在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在这样的大背景下，合思的解决方案正吸引着越来越多企业的目光。
科技先锋汉威面临财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。传统的财务流程繁琐，耗费大量的人力和时间，效率低下。成本控制困难，难以精准把握各项费用的支出情况。同时，业财融合不足，业务数据与财务数据无法有效衔接，导致决策缺乏有力支持。在这样的情况下，汉威科技急需一套更高效的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的市场环境。
合思定制化方案全方位破局
- 全链路费控：开启无需报销新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一电子归档方案让企业的费用管理更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
- 智能商城：优化企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出有了更精准的掌控。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持。通过这一电子归档方案，企业能够甄选优质供应商，降低采购成本，提高资金使用效率。
- 先进档案：实现电子档案高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
这一电子归档方案让档案管理变得更加轻松高效，减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时降低了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规。
- 收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，应收实收智能匹配收款效率也显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这一电子归档方案为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思方案助力汉威显著增效
合思为汉威科技提供的电子归档方案带来了显著的成果。在员工报销方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。
在成本节约方面，该方案节约了场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价，为企业节约了大量的采购成本。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障了数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入，提高了业财流程数字化程度95%。
合思优势凸显展望合作未来
合思的电子归档方案具有诸多优势。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将在财务数字化领域继续深入合作，共同探索更多的创新模式和解决方案。同时，也希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，选择合思的电子归档方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想让企业实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的电子归档方案，开启企业财务管理的新篇章。
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