在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一时代趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。特别是其电子归档方案，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，对财务数字化管理的需求呈现出爆发式增长。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案，以提升管理效率和决策水平。而数电票时代的来临，更是对企业的发票处理和财务管理提出了全新的挑战和要求。企业需要一套能够适应这一变化的财务系统，来应对日益复杂的财务工作。在这样的背景下，合思的电子归档方案应运而生，为企业提供了适应市场变化的有力武器。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
传统财务模式下，员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，繁琐且耗时耗力。不仅降低了工作效率，还容易出现合规问题，让员工和财务人员都苦不堪言。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一颗定时炸弹，导致财务管理混乱，增加了企业的运营风险。而合思的电子归档方案，正是为解决这些痛点而精心打造的。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思致力于通过数字化技术帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其电子归档方案作为其中的重要组成部分，充分体现了合思的创新精神和对客户需求的深刻理解。
核心模块：多元产品构建财务数智化蓝图
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子归档方案发挥着重要作用，确保每一笔费用的记录和归档都准确无误，为企业的财务管理提供坚实保障。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理和归档方面，电子归档方案能够实现快速、准确的处理，让企业的差旅财务管理更加轻松高效。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，其电子归档方案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎等特点，能够自动识别和归档各类会计档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理：全场景覆盖的三流合一破解者
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。电子归档方案在其中确保了收支数据的完整归档和安全存储，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持，使其能够不断投入资源优化电子归档方案，为企业提供更先进、更可靠的服务。 - 广泛服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够确保企业在使用电子归档方案时，得到及时、高效的本地化服务。 - 显著效益提升
合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子归档方案作为其中的重要组成部分，为这些效益的提升做出了重要贡献。
成功案例：实践检验的卓越成果
- 动力源：效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的电子归档方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了电子归档方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。 - 徐福记：差旅费用的有效管控
徐福记使用合思商城及其电子归档方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子归档方案确保了差旅费用数据的准确记录和分析，为企业的差旅成本管控提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的电子归档方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这一案例充分展示了电子归档方案在提升档案管理效率和安全性方面的强大能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括电子归档方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的电子归档方案。
总结合思在财务数智化领域的贡献和价值，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括电子归档方案，帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思电子归档方案带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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