在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的服务能力和创新的解决方案，为众多企业带来了显著的改变。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在成本控制与分析方面的专业能力和显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。公司拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务覆盖面广，组织架构复杂。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了公司的运营效率。同时，报销模式复杂，各主体流程繁复，使得财务成本控制与分析工作面临巨大挑战。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制与分析提供了准确的数据支持。通过数据的互通，打破了系统之间的壁垒，使得各部门之间的信息能够及时共享，提高了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式，简化流程提升体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的负担。
强大的系统连接能力，加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这不仅提高了工作效率，还为成本控制与分析提供了更及时、准确的数据。
多元化产品，满足多场景需求
合思提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这些产品的协同作用，动力源能够实现更全面、精准的成本控制与分析。
显著成果：成本控制与分析成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如成本控制与分析、财务决策等。
费控更合规，管理全程管控
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地控制成本，提高经济效益。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，能有效解决企业财务数字化转型中的难题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
作为财务数智化领域的佼佼者，合思未来将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思在成本控制与分析方面的强大功能！
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