合思：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一浪潮中，财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其专业的技术和优质的服务，成为了该领域的佼佼者。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批专业的研发人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要性和影响力。

市场形势：数字化转型催生财务数智化需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求更为迫切。

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明，成为了医疗企业的当务之急。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需财务数字化解决方案来整合数据。

此外，业务快速增长的企业，如医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨，传统的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，需要财务数字化管理系统的加持。智能化差旅分析作为财务数字化管理的重要组成部分，能够帮助企业更好地了解差旅费用的分布情况，优化差旅管理流程，降低差旅成本。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的困扰之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作不便。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务管理效率。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。智能化差旅分析能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅费用的精细化管理。

解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破数据流转壁垒。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率同时解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。智能化差旅分析可以融入到整个解决方案中，为企业提供更精准的差旅费用分析和决策支持。

核心模块：解锁财务数智化新功能

合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能实现无需报销，让员工真正感受到数字化便利，如业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI通过智能化差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

银企直联让企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：技术领先服务卓越

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，以满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思拥有众多成功案例，涉及多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。智能化差旅分析作为合思解决方案的一部分，也在众多案例中发挥了重要作用。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化差旅分析帮助动力源更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过智能化差旅分析，汉威科技能够实时掌握差旅费用的动态，及时调整预算和决策。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。智能化差旅分析为派克新材提供了更深入的差旅费用分析，帮助企业优化差旅安排。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化差旅分析帮助江西中机更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。

服务体系：全程陪伴助力转型

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定适合自身的财务数字化转型方案。在这个过程中，智能化差旅分析可以作为一个重要的分析工具，为企业提供详细的差旅费用分析报告。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。

售后服务上，项目上线后，合思会提供持续的技术支持和运维服务，确保系统稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。智能化差旅分析功能也会随着系统的升级不断优化，为企业提供更精准的分析结果。

合思成立以来，凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可。随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。其中，智能化差旅分析将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。

合思期待与更多的企业合作，携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思的智能化差旅分析及全方位财务数智化服务，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！