在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，还存在着合规风险。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
面对这一行业痛点，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了电子会计档案管理系统——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，开启财务数智化转型的新篇章。
全链赋能：合思档案整体解决方案揭秘
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖多个方面。便捷调阅不打印，让企业在需要查阅档案时无需再进行繁琐的打印操作，节省了时间和资源；混序归集免组装，能够自动对档案进行归集，无需人工进行复杂的组装；电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，实现了档案从生成到使用的全程管控。
在业务层，它涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统方面，涵盖财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；到2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展，彰显了合思档案不断创新和进步的能力。
核心优势：合思档案功能亮点剖析
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高效采集：数据获取的加速器
合思档案的档案采集功能具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业的各种系统进行无缝对接，自主采集所需的档案数据。大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业能够高效地获取档案数据，即使面对大量的文件和复杂的票据，也能轻松应对。 -
精准制档：档案制作的规范器
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高了档案制作的效率。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案制作的准确性和规范性，让企业的档案符合相关的标准和要求。 -
安全管理：档案守护的防火墙
档案管理是企业财务管理的重要环节，合思档案在这方面表现出色。它有精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，同时灵活扩展档案目录。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和合规性，让企业的档案得到妥善的保护。 -
便捷利用：档案价值的挖掘器
合思档案的档案利用功能支持多维检索·一站式预览，企业可以通过多种方式对档案进行检索，并在一个界面上进行一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅·异构系统联查，方便企业员工在线借阅档案，并与其他异构系统进行联合查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加高效，同时通过可视化的方式对档案数据进行盘点，提升了档案利用的便捷性和高效性。
行业典范：合思档案应用案例展示
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食品行业：好想你开启高效财务之旅
好想你健康食品股份有限公司此前在财务管理方面存在诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案的出现，为该公司带来了转机。通过打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，审计便捷，实物高效管理等方式，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色财务变革
COMMUNE幻师原本面临成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化解决方案，有效解决了这些问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
家居行业：金牌橱柜打造精准财务体系
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等功能，解决了这些问题。采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。 -
教育行业：海亮教育推动财务数智升级
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等业务痛点。合思档案通过档案数据来源整合、会计类档案管理范围明确、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成、实物档案数字化处理等方式，解决了这些问题。实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案电子会计档案管理系统能够帮助企业提升财务管理水平，实现财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想开启财务数智化新时代，不妨点击免费试用合思档案电子会计档案管理系统，体验它为您带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，还可扫码了解合思档案和更多案例，期待您的加入！
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