在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本报告基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入揭示费控及差旅行业的真实情况。而通过具体的客户案例，我们能更直观地了解合思提供的费控及差旅解决方案的卓越之处。
案例一：高端制造上市企业的蜕变
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客户简介：专精特新高端制造先锋
这是一家专精特新的上市公司，投身于高端制造领域。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。其在行业内具有一定的影响力，然而在费控及差旅管理方面却面临着诸多挑战。 -
业务背景现状与痛点：管理困境待破局
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工只能依靠个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作让财务人员疲惫不堪。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅数据智能分析在这样的管理模式下几乎无法实现。 -
合思解决方案：科技赋能智慧管理
合思为该企业提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，实现了差旅数据智能分析，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
实施过程与步骤：无缝衔接高效落地
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。整个实施过程流畅高效，让企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。 -
取得的成果与效益：显著提升管理效能
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成果不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。差旅数据智能分析的应用，让企业能够更好地掌握费用情况，做出更合理的决策。 -
客户评价与反馈：高度认可合作共赢
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅数据智能分析为企业带来的改变得到了客户的高度认可。
案例二：连锁经营上市企业的革新
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客户简介：连锁上市商业巨擘
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。其业务范围广泛，差旅需求频繁，但在管理上却存在诸多问题。 -
业务背景现状与痛点：服务短板引发难题
企业员工满意度较低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。差旅数据智能分析在这样的管理模式下难以发挥作用。 -
合思解决方案：资源互补智慧出行
合思商城无缝接入，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。出行更加降本，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。体验更加丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅数据智能分析功能让企业能够更好地管理差旅资源。 -
实施过程与步骤：自主选择便捷高效
合思商城与原TMC实现资源互补，员工可自主选择供应商下单。整个过程简单便捷，提高了员工的满意度和工作效率。差旅数据智能分析为员工的选择提供了数据支持。 -
取得的成果与效益：服务升级成效显著
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成果表明合思的解决方案有效地解决了企业在费控及差旅管理方面的问题。差旅数据智能分析让企业能够更好地了解员工的需求和消费情况，优化管理策略。 -
客户评价与反馈：员工财务双满意
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”差旅数据智能分析为企业带来的改变得到了员工和财务的一致好评。
案例三：千人员工企业的优化
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客户简介：千人员工企业典范
这是一家员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市的企业。其差旅管理面临着特殊的挑战。 -
业务背景现状与痛点：成本合规两难全
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困扰。差旅数据智能分析的缺失让企业无法有效控制成本和合规风险。 -
合思解决方案：激励政策降本增效
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。通过这种激励政策，实现了差旅数据智能分析在成本控制方面的应用。 -
实施过程与步骤：签约激励红包促节约
企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包。员工在选择差旅产品时更加注重成本节约，从而降低了企业的差旅成本。差旅数据智能分析为激励政策的实施提供了数据依据。 -
取得的成果与效益：成本降低效果显著
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成果表明合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了成本控制的效率。差旅数据智能分析让企业能够实时掌握成本变化情况，及时调整管理策略。 -
客户评价与反馈：员工财务皆欢喜
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”差旅数据智能分析为企业带来的积极影响得到了员工和财务的认可。
合思为众多企业解决了费控及差旅管理难题，取得了显著成效。通过差旅数据智能分析，企业能够更好地掌握费用情况，优化管理策略，降低成本。如果你也想提升企业费控及差旅管理效率，降低成本，不妨免费在线体验合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，关注合思，开启高效财务管理之旅。点击免费试用，让合思的费控及差旅解决方案为你的企业带来新的发展机遇。
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