在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现数字化转型。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键契机。
面对这一变革趋势，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。该系统犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了高效、合规的解决方案，成为企业在数字化转型浪潮中稳健前行的得力助手。
合思档案：全流程管理的智慧之选
合思档案电子会计档案管理系统以其卓越的功能和独特的优势，在市场上脱颖而出。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式，能够高效地从外部生态（如利用OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如通过EAI插件、API接口等）获取档案数据。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
制档过程中，合思档案展现出强大的智能化处理能力。它能够实现智能关联和自动组装，根据预设规则将相关档案信息进行精准匹配和整合。此外，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限级别，企业可以确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，有效保障了数据的安全性。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它提供多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速定位所需档案，并在同一界面进行预览和查看。在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的使用更加便捷高效。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，实现了电子档案与实物档案的精准匹配和实时监控，方便企业对档案资源进行精细化管理。
合思档案电子会计档案管理系统的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转的特点，便于企业对档案数据进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，有效提升了企业的财务档案管理能力，推动企业实现财务档案数字化转型。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案电子会计档案管理系统在不同行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的应用效果和价值。以下是一些典型的应用案例：
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好想你健康食品股份有限公司：降本增效的成功实践
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案电子会计档案管理系统后，在档案管理方面取得了显著的成效。通过系统的自动化处理和数据同源功能，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，系统打破了数据壁垒，实现了一键联查，大大提升了工作效率。在审计工作中，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，方便查阅者快速定位实物位置，提高了档案利用的便捷性。 -
COMMUNE幻师：餐饮行业的数字化变革先锋
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，为餐饮行业带来了革命性的变化。系统的应用使得企业减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。通过无纸化管理、去人工化和资产化等举措，COMMUNE幻师实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：数据共享的高效解决方案
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案电子会计档案管理系统，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整和数据共享。一站式查阅功能使得员工可以快速获取所需档案信息，银行回单无纸化的实现进一步提高了工作效率。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。系统的应用为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。 -
海亮教育科技服务集团：教育行业的数字化转型典范
海亮教育科技服务集团使用合思档案电子会计档案管理系统后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过电子档案和实物档案数字化副本的采集，以及自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，海亮教育科技服务集团实现了财务数字化转型，提高了财务管理的效率和水平。
携手合思档案，开启财务数字化新征程
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案电子会计档案管理系统作为一款专业、高效、合规的档案管理解决方案，能够帮助企业抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是合思的宣传语，更是合思对客户的庄严承诺。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案电子会计档案管理系统。现在，点击免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和强大优势，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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