在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的品牌魅力和强大的市场竞争力，成为了行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在市场上赢得了良好的口碑。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的挑战。在这样的背景下，鸣鸣很忙与合思展开了深度合作，开启了财务数智化转型之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解一下这次合作的具体情况。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
- 标准化管理下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。特别是差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，使得财务复核工作变得异常繁重。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，还增加了财务的工作负担。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力成倍增加。
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门店发票管理难题
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅发票处理成为了鸣鸣很忙财务工作中的一大痛点。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却相对薄弱。公里数难核查是主要问题之一。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思：量身定制的解决方案
- 无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。
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发票统一管理：高效收票核票
为了解决门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。差旅发票处理变得更加轻松和准确。 -
自动化核算：精细管控车补
在私车公用管控方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞。
方案实施：步步为营
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敏捷付款与凭证生成
在合思系统内，将鸣鸣很忙的采购订单、发票、入库单等进行快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。 -
移动端操作：便捷差旅报销
让巡店督导、城市经理等人员使用合思移动端进行差旅申请和报销操作，系统自动进行费标、差标校验等。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请和报销，大大提高了工作效率。 -
发票归集与识别
门店使用发票袋归集发票，财务通过扫描仪识别发票并自动关联单据。这种方式不仅减少了发票丢失和错误的情况，还提高了发票处理的效率。差旅发票处理在整个流程中变得更加顺畅。 -
车补自动计算与统计
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账。这使得私车公用的管理更加精细化，减少了不必要的成本支出。
成果展现：效益显著
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财务流程自动化
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。 -
采购成本降低
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
报账效率提升
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这大大提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。 -
财务报表指导业务
合思还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
鸣鸣很忙评价：数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：携手合思，共赴未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。鸣鸣很忙与合思的合作案例为我们展示了财务数智化转型的巨大潜力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是连锁零售企业，想要解决差旅发票处理等财务难题，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，挖掘企业更多的净利润！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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