在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借与合思档案的深度合作，成功实现了档案数据的智能化管理，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业深入了解其中的奥秘。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内家居行业崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。每一个步骤都耗费大量的人力和时间，工作效率极为低下。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后需将档案移交综合档案管理，这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，犹如大海捞针，不仅效率低下，还容易出现疏漏。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一储存，统一标准，统一管理，让原本分散的档案数据汇聚成一个有机的整体。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业进行管理和利用。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让企业能够从业务角度深入了解财务数据，也能从财务数据反推业务情况。这种深度的融合，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业可以通过智能化档案查询功能，便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员查找凭证，还是审计人员进行稽查，都能在短时间内获取准确的信息。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
成效斐然：数据见证智能化档案查询的力量
合思档案方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量人力和时间的档案匹配工作，现在能够在更短的时间内完成。极大地提升了档案整理的工作效率，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，智能化档案查询功能让档案查找工作变得轻松高效。工作人员无需再像以前那样人工翻查纸质档案，只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需档案。
预估节省总体成本30万+/年，通过优化档案管理流程、减少纸张使用等方式，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
档案合规性达到100%，合思档案严格遵循相关法规要求，确保企业档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来新飞跃
金牌橱柜相关负责人表示，通过与合思的合作，企业成功实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，满足了企业在数字化转型方面的需求。智能化档案查询功能让档案管理变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：深化合作，共铸财务数智化辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思的合作有望在更多领域展开。双方将进一步深化财务数智化建设，为企业带来更大的价值。未来，智能化档案查询功能将不断升级完善，为企业提供更加优质的服务。
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思实现了财务数智化转型和降本增效。若您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在点击免费试用，即可亲身感受智能化档案查询带来的便捷与高效，让有限更有效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4185.html
