合思助力企业差旅政策合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一转型不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据了重要地位，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。

合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新挑战

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

业务高速发展的企业，为了提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，提升财务作业效率，也在不断寻求财务数字化转型的有效途径。集团型公司为了实现成本增效，统一财务数据，加强预算管控，优化审批流程，同样积极地寻找合适的财务数字化解决方案。

然而，企业数字化转型过程中，多系统林立导致数据孤岛问题严重，信息利用率低，这在很大程度上影响了企业管理者的决策。因此，企业急需一个能够打破系统壁垒的财务数字化平台，以满足其在差旅政策合规管理等方面的需求。

痛点分析：财务转型路上的重重障碍

在企业财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

集团型公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。

高速发展的企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大。同时，保密单位对数据安全的需求较高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。特别是在差旅政策合规管理方面，销售费用管控难，费用归属困难统计，给企业的财务管理带来了很大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，大大提升了操作体验和工作效率。同时，合思提供多种费用管控和预算管理方案，能够实现费用的精细化管理和预算的有效执行。

此外，合思利用先进的技术如AI、OCR等，实现了发票的智能识别、验真、查重，以及凭证的自动生成，减轻了财务人员的工作量，提高了工作的准确性和效率，为差旅政策合规管理提供了有力的支持。

核心模块：精准发力，满足多元需求

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能，员工提报时自动校验，审批有依据，确保费控更加合规，有助于企业进行差旅政策合规管理。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。

合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况和经营数据，为管理者提供决策依据。例如，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，有助于企业更好地进行差旅政策合规管理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，提高了工作的协同性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，大大提升了员工的使用体验和工作效率。这是很多竞争对手所不具备的，在差旅政策合规管理方面具有独特的优势。

合思具有敏捷的服务和创新能力，能够根据客户的不同需求，快速响应并提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。而一些竞争对手可能在服务的敏捷性和创新性上有所不足。

合思服务了众多不同行业的专精特新企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解和满足不同行业企业的需求。相比一些新进入市场的竞争对手，具有明显的优势，能够为企业提供更专业的差旅政策合规管理解决方案。

成功案例：真实见证，成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在差旅政策合规管理方面也取得了良好的效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅政策合规管理更加严格和规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费用管理更加高效和合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，在差旅政策合规管理方面取得了显著的成效。

服务体系：全方位保障，助力企业前行

合思拥有完善的服务体系，从研发、实施到运维，全方位保障企业的使用体验。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的创新和升级，以满足市场和客户的需求。

在实施方面，合思有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的实施服务，确保项目的顺利上线和使用。例如，在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了项目的成功上线。

在运维方面，合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、高效的运维服务，保障系统的稳定运行，为企业的差旅政策合规管理提供了坚实的保障。

结尾：展望未来，携手共创美好明天

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策合规管理方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思的市场前景广阔，将在企业财务数字化领域发挥更大的作用。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和良好的口碑，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思在差旅政策合规管理等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。