在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。
合思深知不同行业有着独特的特点和痛点，因此结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这其中就包括为汉威科技集团股份有限公司提供的会计档案管理方案，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
汉威科技：创新先锋的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着优质的解决方案，展现出强大的科技实力和社会责任感。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐面临一些难题。传统的财务管理模式在处理大量复杂的财务数据时效率低下，难以满足企业快速决策的需求。尤其是在会计档案管理方面，繁琐的纸质档案整理、存储和查阅工作不仅耗费大量的人力、物力和时间，还存在数据安全和合规性的隐患。同时，因公消费的费用控制和报销流程也较为复杂，缺乏有效的事前规划和实时风控机制，导致部分费用支出存在不合规的情况，影响了企业资金的安全和透明。
合思方案：全方位解决财务管理难题
- 无需报销：消费入账归档一站式
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计档案管理方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动对消费行为进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定，保障了企业资金的合规、安全和透明。
结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列自动化操作大大简化了会计档案管理的流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
- 全链路费控：流程数字化新体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的财务管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。企业实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务管理变得更加高效、便捷。
- 收支管理：全场景覆盖无死角
合思的收支管理会计档案管理方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，该方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务管理上更加精准、科学，能够及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
显著成果：效率成本双提升
从其他企业的成功经验来看，汉威科技集团在采用合思会计档案管理方案后，有望在多个方面取得显著成果。
在效率提升方面，动力源在采用合思方案后实现了300%的效率提升。汉威科技在财务管理流程得到优化后，也能够大幅提高工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
成本节约也是一大亮点。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅等费用管理上同样有机会实现类似的成效，从而降低企业的运营成本。
在会计档案管理方面，合思档案能让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技在档案管理方面也将迎来大幅提升，不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全和合规性。
合作展望：携手共创美好未来
合思的会计档案管理方案对于汉威科技集团来说意义重大。它不仅帮助汉威科技解决了当前财务管理中的难题，提升了企业的管理效率和经济效益，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化的财务管理手段，汉威科技能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为汉威科技及其他企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。
展望未来，合思与汉威科技有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。合思将继续致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，体验合思会计档案管理方案带来的高效与便捷，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
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