在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，企业的财务资料归档面临着新的挑战和机遇。传统的纸质档案管理方式在电子凭证大量涌现的今天，显得捉襟见肘。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理痛点提供了有力支持。
好想你：传统财务资料归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业的发展过程中，传统的财务资料归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务资料归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及到众多的纸质文件，人工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的财务查询和审计工作将面临巨大的困难。
此外，纸质档案受限于时间和空间。在查找特定档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析来说，无疑是一个巨大的障碍。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务资料归档方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
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数据同源一键联查：打破财务资料归档壁垒
合思档案打破了传统财务资料归档中各环节之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现各数据之间的联查，大大提高了工作效率。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的核对工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计便捷：提升财务资料归档审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动翻阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计报告。审计人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速获取所需的审计信息，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理：实现电子与实物精准匹配
对于纸质档案的实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，工作人员只需扫描二维码，就能在系统中查询到该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。查阅者在查询电子档案时，也能快速定位到实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
成效显著：好想你财务资料归档变革成果斐然
通过应用合思档案解决方案，好想你在财务资料归档方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的财务资料归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策分析中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了 80%。合思档案实现了财务数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务监管。
借阅管理耗时减少了 67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室手动查找。同时，系统还能实时记录档案的借阅情况，方便管理人员进行管理和监督。
预计每年可减少综合成本 20 万元。通过减少人工、空间和时间等方面的成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这不仅有助于企业提高盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案：引领财务资料归档数字化未来
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案的应用将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务资料归档的难题，不妨选择合思档案，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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