出差必备工具:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

出差必备工具:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。许多企业面临着诸多痛点,动力源遭遇多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等难题,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响企业的效率和合规性。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,预算统计难以收口,财务数字化需求迫在眉睫。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难。

面对这些困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型带来了曙光。

全维破局:合思财务数字化解决方案全景

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,让数据得以互通,操作体验全面革新。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票手工校验的难题,规范了报销流程。

此外,合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

功能探秘:合思产品的核心能力

合思费控拥有强大的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等,支持多端报销。李群自动化通过合思费控实现了移动审批,大大提高了报销效率。

合思商城聚合了大量的供应商资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,就像尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,财务一键付款,提高了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。

亮点聚焦:合思产品的独特魅力

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思的系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思具备多维度管控能力,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和费用统计。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

合思还能够根据企业的特殊需求提供定制化服务。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值洞察:合思产品为企业带来的深远意义

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面,企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

在加强合规方面,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,规范企业报销和对公付款流程。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题,加强了对公业务管控。

在降本增效方面,合思帮助企业优化流程,降低成本,提高资源利用效率。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,合思费控提升了发票采集效率,合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理。

在业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,提升业财融合能力。李群自动化通过合思推动了公司的业财一体化建设。

场景解析:合思产品的典型应用

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受无需垫资、无需开票、无需提单的便捷服务。动力源、尚品食品等企业员工在差旅中使用合思商城,让出差变得更加轻松,合思商城不愧是出差必备工具。

在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现预算检验前置,有效落地了预算管控。

在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例见证:合思产品的实际成效

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

优势剖析:合思在市场中的独特地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了无需报销的便捷服务。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业多样化的业务场景。派克新材、亿嘉和等企业都获得了合思的定制化解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思进一步合作。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

企业们,出差必备工具合思财务数字化解决方案,能为您带来高效、合规、智能的财务体验。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,共同开启高效、合规、智能的财务新时代,提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用,亲身感受合思的魅力!

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