出差必备工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多普遍痛点，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

首先，在系统层面，多系统林立、数据分散、流程复杂的问题极为突出。就像动力源，先后自建了多个系统，但这些系统之间却像一座座孤立的堡垒，整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，操作体验糟糕至极。数据难以实现实时联动，财务制度也难以真正落地，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

企业的报销模式同样存在着诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐得让人抓狂，效率低下，员工的体验感极差。而且，假票、错票、重票等情况屡见不鲜，就像隐藏在暗处的“定时炸弹”，随时可能引发财务风险。以赛傲生物为例，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。

预算管控方面，许多企业也面临着严峻的挑战。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控才发现超标，这就导致公司的经营成本不断增加。汉威科技集团就是一个典型的例子，其预算与业务未有效关联，集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，仿佛在黑暗中摸索前行。

发票处理工作更是让财务人员苦不堪言。大量的时间被花费在发票验真、查重、认证、审计等繁琐的流程中，而且还难以保证数据的准确性和及时性。江西中机采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，最早接触的管控产品也因功能无法满足需求而被“搁置”，这无疑是雪上加霜。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且行之有效的解决方案。

一站式数智服务 打破数据孤岛

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了一站式财务数智化服务，犹如一把锋利的宝剑，成功打破了数据孤岛。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和互通。就像一条条畅通无阻的高速公路，让数据在各个系统之间自由流动，极大地提高了企业的运营效率。

无需报销模式 畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差必备工具合思，让员工的出差之旅更加顺畅。

预算管控方案 精准把控成本

合思的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。出差必备工具合思，帮助企业在出差等各项费用支出上精准把控成本。

发票处理高效 确保数据准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一位专业的发票处理专家，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差必备工具合思，让企业在发票处理上更加高效准确。

合思的产品不仅提供了全面的解决方案，还拥有众多核心功能亮点，在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面展现出了强大的优势。

移动审批与AI识别 解放员工双手

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，就像两个得力的助手，极大地提高了报销效率，解放了员工的双手。员工可通过移动端随时随地发起审批，借助OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%，这无疑是一个惊人的成就。出差必备工具合思，让员工在出差过程中也能轻松完成报销审批。

银企直联功能 实现实时联动

银企直联功能，打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的实时联动。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加透明高效。出差必备工具合思，保障企业出差费用支付的安全与高效。

合思商城聚合资源 节省企业成本

合思商城聚合了海量资源，提供同屏比价功能，就像一个超级购物平台，为企业节省了大量成本。员工在合思商城订购商品时，可实时对比多个供应商的价格，选择最优方案，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，这充分证明了合思商城的强大优势。出差必备工具合思，让企业在出差采购等方面节省成本。

系统集成能力强 实现数据共享

合思费控的系统集成能力非常强大，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。出差必备工具合思，为企业的多系统协同办公提供了有力支持。

企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升 节约人员成本

合思产品让企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。出差必备工具合思，让企业在出差报销等流程上更加高效。

费用管控有效 实现闭环管理

合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。这让企业的费用管控更加严格、规范，避免了不必要的费用支出。出差必备工具合思，帮助企业对出差费用进行有效管控。

财务核算高效 数据准确及时

合思产品提升了财务核算效率，多端系统统一收口合思，减少了财务人员的重复工作，提高了数据的准确性和及时性。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统，大大简化了财务管理流程。出差必备工具合思，让企业的财务核算更加高效准确。

业财融合加强 助力决策制定

合思产品进一步提升了企业的业财融合能力。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。出差必备工具合思，为企业的业财融合提供了有力支持。

合思产品在不同行业都有广泛的典型应用场景，展示了其强大的适用性和灵活性。

制造业降本增效 合规经营

在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等场景，帮助企业实现降本增效、合规经营。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。出差必备工具合思，为制造业企业的出差等费用管理提供了有力保障。

医药行业解决难题 提升效率

在医药行业，合思产品可用于个人报销、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。出差必备工具合思，为医药企业的出差及学术活动费用管理提供了有效解决方案。

软件互联网行业全流程闭环

在软件互联网行业，合思产品可助力企业实现业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升工作效率。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。出差必备工具合思，为软件互联网企业的出差及业务财务流程管理提供了强大支持。

零售行业精细管理 提升协同

在零售行业，合思产品可实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等功能，提升了企业的内部协同效率和费用管控效果。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。出差必备工具合思，为零售企业的出差费用及内部协同管理提供了有效手段。

众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了成功。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型。

如果你的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思这个出差必备工具。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让合思为你的企业发展保驾护航！