合思助力企业财务数字化转型，实现差旅数据监控新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐不堪。这不仅导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在费用管理方面，企业同样面临诸多困境，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理精细度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计复杂等问题亟待解决。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面且行之有效的解决方案。

合思全景式解决方案破局财务难题

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互联互通，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，显著加快了业务处理和数据统计的效率。

在发票管理方面，合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率，从根本上杜绝了假票、错票、重票等问题。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销重塑商旅体验
  无需报销功能犹如一颗璀璨的明星，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一功能的实现，让差旅数据监控更加精准和高效，每一笔消费都在系统的监控之下，清晰可查。

• 移动审批结合AI释放效率
  移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。在这个过程中，差旅数据监控也变得更加实时和准确，每一张发票的信息都能及时录入系统，便于后续的分析和管理。

• 预算管控前置防患未然
  预算管控前置是合思解决方案的又一重要亮点，它能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能为企业的差旅数据监控提供了有力的保障，让企业能够及时发现和控制费用支出，避免不必要的浪费。

• 银企直联打通业务付款
  银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现无缝对接，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在银企直联的过程中，差旅数据监控也更加全面和深入，每一笔付款都与业务数据紧密关联，便于企业进行全面的财务分析和管理。

企业选用合思方案显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周显著缩减至1周以内，效率提升高达300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种效率的提升，使得企业能够更加及时地处理差旅费用相关事务，让差旅数据监控更加及时和有效。

• 成本节约成效显著
  合思解决方案还帮助企业实现了成本的有效节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为差旅数据监控提供了更多的资金支持，使其能够更加完善和精准。

• 管理精细精准决策
  使用合思解决方案后，企业的管理更加精细化。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，差旅数据监控为管理者提供了重要的决策依据，让企业能够更加科学地规划差旅费用，提高资源利用效率。

• 数据安全保驾护航
  针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业进行差旅数据监控的重要保障，只有确保数据的安全，企业才能放心地对差旅数据进行深入分析和管理。

合思方案典型应用场景解析

• 商旅出行无需报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销的便捷模式。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也让企业能够更加方便地进行差旅数据监控，对每一笔差旅消费都了如指掌。

• 预算管控精准预警
  预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控。这一功能让企业能够在差旅费用发生之前就进行有效的控制，避免超预算情况的发生，同时也为差旅数据监控提供了重要的预警机制。

• 发票管理高效合规
  合思费控在发票管理场景中表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理。在发票管理过程中，差旅数据监控能够及时发现发票异常情况，确保企业的财务合规。

• 对公付款规范流程
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控规范了合同管理流程。这一功能让企业的对公付款更加规范和透明，同时也为差旅数据监控提供了更加全面的数据支持，便于企业对差旅费用的支出进行精细化管理。

多行业客户案例彰显方案价值

• 动力源开启财务新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在差旅数据监控方面也取得了显著成效，通过合思的解决方案，能够实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技提升业务管控
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅数据监控方面，汉威科技能够更加精准地控制差旅费用，确保每一笔支出都符合预算要求。

• 派克新材打造数字化新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案，加强了对差旅数据的监控和分析，提高了财务管理的效率和精准度。

• 江西中机实现财务转型
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效需求。在差旅数据监控方面，江西中机能够更加及时地掌握差旅费用的动态，为企业的成本控制提供了有力保障。

在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让差旅数据监控更加精准、高效，为企业的发展注入强大动力。