解锁企业差旅标准新境界，合思助力降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的问题。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而企业差旅标准作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，企业差旅标准不仅直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，科学合理地管控企业差旅标准是企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润层面，首先想到并实施的方法是“硬控”，但硬控虽短期效果明显，却往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

面对企业差旅管控这一行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。

合思差旅管控全景方案：一站式破解难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控帮助企业实现降本增效，其解决方案涵盖从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在国际业务方面，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

同时，合思推出的易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过这样的方式，合思为企业的企业差旅标准管控提供了全方位、无死角的解决方案。

核心功能亮点：多维度打造卓越体验

• 线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是为企业解决了线下消费管控难题，同时报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管控的效率，让企业差旅标准的执行更加顺畅。

• 国内外一体：资源整合精准比价
  合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内外差旅安排上，能够更好地控制企业差旅标准，获得更经济实惠的选择。

• 管控体验兼顾：智能服务精细管理
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段科学设置企业差旅标准。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理等功能，并且提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。

• AI智能规划：科技赋能差旅决策
  合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够根据企业差旅标准、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，同时也能帮助企业管理者更好地进行差旅决策，进一步优化企业差旅标准。

用户收益：全方位赋能企业发展

• 挖掘净利润：释放差旅数据价值
  合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润。通过科学的差旅管理，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合理的企业差旅标准设置和执行，能够让企业在差旅成本上实现有效控制，从而提高企业的净利润水平。

• 提升员工体验：节省时间费用双丰收
  合思的解决方案能够提升员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差旅标准、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

• 精细化智能化管控：迈向卓越管理模式
  合思的解决方案能够实现企业差旅管控的精细化和智能化。从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。让企业差旅标准的执行更加科学合理，符合企业的实际需求。

• 助力数字化转型：可持续发展新动力
  合思的解决方案助力企业数字化转型与ESG实践。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等，让企业在可持续发展方面更有节奏和成效，同时也为在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。企业差旅标准的数字化管理，是企业数字化转型的重要组成部分。

典型场景：贴合企业实际需求

• 下沉市场拓展：精确差标管控提效
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的企业差旅标准管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，合思能够根据这些差异为企业制定合理的企业差旅标准。

• 出海业务开展：一站式服务解难题
  企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，有效管理国际差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。在海外差旅中，合思能够确保企业的企业差旅标准得到有效执行。

• 线下费用管控：易商卡覆盖无盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控及合规难题。让企业差旅标准在线下消费场景中也能得到严格执行。

• 数电票时代：档案管理盘活数据
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。合理的会计凭证管理有助于企业更好地执行企业差旅标准。

客户成功案例：实力见证效果

• 风控功能控成本
  某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本。这表明合思的解决方案能够帮助企业严格执行企业差旅标准，杜绝违规行为。

• 合力省项目双赢
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的解决方案能够激励员工遵守企业差旅标准，实现企业和员工的共同利益。

• 下沉市场降成本
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这体现了合思在帮助企业根据不同地区制定合理企业差旅标准方面的成效。

• 档案管理显优势
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明合思的电子会计档案管理系统有助于企业更好地管理与企业差旅标准相关的财务档案。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想优化企业差旅标准，提升企业差旅管控效率，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。