合思财务数智化解决方案：解锁企业财务新未来

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。然而，众多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重艰难险阻。多系统林立如同一座座数据孤岛，报销流程繁琐似迷宫让人晕头转向，预算管控难如攀登陡峭山峰，这些问题严重拖累了企业的运营效率，增加了成本负担。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就怀揣着为企事业单位解决财务难题的使命。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的道路上，布满了各种棘手的痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让报销的复杂性直线上升。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，无疑增加了公司的经营成本。
费用类目复杂、数据统计要求高也给企业带来了巨大困扰。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员参与。

解决方案：合思开启财务数智化新篇

针对上述种种痛点，合思信息技术有限公司推出了全面且针对性极强的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思的发票智能校验功能更是强大无比，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能概览：合思产品的强大武器库

合思产品拥有一系列强大的功能。
费控报销功能让员工报销变得轻松简单。员工可以通过合思费控系统进行移动报销，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。
预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止了费用管控失控。
系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控具有广泛连接特性，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
发票管理功能同样出色。合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，同时实现发票的智能校验、查重、价税分离、认证抵扣等功能。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多核心亮点。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
多系统集成能力打破了数据流转壁垒。合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在动力源项目中，将动力源的多个系统与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。
灵活的配置性让合思产品能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
强大的数据分析能力为企业决策提供有力支持。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理。

价值体现：合思为企业创造的无限可能

合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率方面，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
降低成本方面，通过有效的预算管控和费用控制，合思产品帮助企业降低运营成本。赛傲生物应用合思费控系统后，差旅预算节省100万元。
加强管控方面，合思产品实现了对企业费用的全程管控，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
提升合规性方面，合思产品的发票智能校验、预算管控等功能，保证了企业财务数据的真实性、准确性和合规性。汉威科技集团应用合思费控系统后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

典型场景：合思产品的实战舞台

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控系统提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
对公付款场景中，合思费控系统通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款的关联合同和预算管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
预算管控场景中，合思费控系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
销售费用管理场景中，合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的分类统计和分析。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。

成功案例：合思产品的实力见证

多个不同行业的成功案例展示了合思产品的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位：合思的差异化优势之路

在市场中，合思有着独特的定位和差异化优势。
广泛的生态连接是合思的一大优势。基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中，合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新将业务创新与技术创新相结合，为企业提供更具竞争力的财务数智化产品和服务。
无需报销的解决方案是合思独特的差异化优势，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。

结尾：选择合思，拥抱财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择一种更高效、更智能的财务数字化管理方式。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新产品功能，提升产品性能，拓展市场份额，为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的崭新篇章！