在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,仿佛置身迷雾之中,找不到清晰的方向。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算管控等难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题的存在,使得企业迫切需要找到一种有效的解决方案,来解决财务数字化管理方面的难题。差旅管理创新也成为了企业提升财务管理效率的关键一环。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理创新正是合思不断探索和实践的方向之一。
使命愿景:让有限更有效
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,努力满足客户在财务数字化管理方面的需求,助力企业在数字化时代取得成功。差旅管理创新作为其中的重要组成部分,体现了合思对企业需求的深刻洞察和积极响应。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了工作效率和数据的准确性。在差旅管理创新方面,合思费控能够更好地整合差旅相关数据,实现对差旅费用的有效管控。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。像李群自动化、亿嘉和等企业的员工,都可以通过合思商城预订机酒火等。这种创新的差旅管理模式,让员工的差旅出行更加便捷,也让企业的差旅管理更加高效。 -
合思BI:数据分析决策助手
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。例如,江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和趋势,从而进行合理的预算规划和成本控制,体现了差旅管理创新的价值。 -
银企直联:付款高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联确保了资金的安全和及时支付,优化了差旅管理的流程。
独特亮点:创新驱动的差异化优势
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无需报销模式:开启数字化便利时代
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了这种数字化便利。在差旅管理中,无需报销模式简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度和企业的管理效率,是差旅管理创新的典型体现。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面,这种强大的系统连接能力能够整合各方资源,实现差旅信息的实时共享和协同处理。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业可通过此功能杜绝假票、错票、重票。在差旅报销中,发票智能校验确保了差旅费用的真实性和合规性,降低了企业的财务风险。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能实现了更精准的费用管控。在差旅管理中,多维管控自动执行能够对差旅费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算和规定。
产品优势:全面领先的综合实力
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广泛的生态连接:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅管理方面,广泛的生态连接可以整合差旅预订、费用报销、财务管理等多个环节,提高差旅管理的整体效率。 -
敏捷的模式创新:适应企业变化
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求。在差旅管理创新的道路上,这种敏捷的模式创新能够及时响应企业的新需求,推出更贴合实际的差旅管理解决方案。 -
丰富的行业经验:个性化服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网、电商还是零售等行业,合思都能为其量身定制差旅管理方案,满足不同企业的差旅管理需求。 -
强大的技术支持:保障稳定领先
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。在差旅管理创新中,强大的技术支持确保了系统的稳定运行和功能的不断升级,为企业提供可靠的差旅管理服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、零售等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、帆书等不同行业的企业都在使用合思的产品。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足企业在财务数字化管理方面的多种需求。差旅管理创新使得合思产品在商旅出行等场景中发挥出更大的优势,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
成功案例与客户评价:实力见证的可靠选择
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅报销流程的优化和效率的大幅提升。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案为汉威科技的差旅管理和财务核算带来了显著的改善。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅报销方面,派克新材通过合思实现了效率的巨大突破。 -
亿嘉和:管理精细化的实现
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在差旅管理中通过合思实现了精细化管理和效率的提升。
结语:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的应用案例,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。差旅管理创新是合思产品的一大特色,为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思带来的差旅管理创新和财务数字化变革!
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