在当今竞争激烈且数字化飞速发展的商业世界里，企业对于高效、精准的财务管理需求与日俱增。财务数智化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位提供了极具价值的财务收支管理解决方案。合思，这家曾用名易快报的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和潜力不容小觑。接下来，让我们通过合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案，深入了解档案管理最佳实践。
汉威科技：行业先锋的创新征程
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借着多年的技术积累和创新能力，汉威科技在市场上树立了良好的品牌形象，成为了行业的领军者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业高效运营和精准决策的需求，因此，寻求一套先进的财务数智化解决方案成为了汉威科技的必然选择。在这个过程中，合思的出现为汉威科技带来了新的希望，档案管理最佳实践也在双方的合作中逐步展开。
合思方案：全方位赋能汉威财务管理
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消费全场景覆盖：开启费控管理新纪元
合思为汉威科技打造的财务数智化解决方案，首先通过企业消费商城 + 易商卡实现了因公消费全场景的覆盖。这一举措意义非凡，它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思的平台上，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。以差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景为例，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这不仅保证了费用支出的合规、透明、可追踪，还极大地提高了档案管理的效率，为档案管理最佳实践提供了有力支撑。企业员工在进行相关消费时，无需再为繁琐的报销流程和档案整理而烦恼，所有数据都能在系统中自动处理和保存，大大节省了时间和精力。 -
付款集成优化：精准资金管理新突破
合思付款模块统一集成了采购合同、订单的信息，有效地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，企业能够更加清晰地了解每一笔交易的情况。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保在进行对公结算时不借付、不漏付、不多付。在付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，这一功能显著提升了成本精细化核算效率。对于企业的经营策略制定而言，准确的成本核算数据至关重要，合思的这一功能为汉威科技的决策提供了有力的数据支持，推动了业务的持续发展，同时也在档案管理最佳实践中体现了其独特的价值。 -
收款智能升级：提升销售服务新体验
合思收款模块拥有个性化订单台账，它巧妙地联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的“个人收款台”，极大地提升了销售客户服务效率。在财务处理方面，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账的流程。这一系列的功能优化，不仅提高了企业的资金回笼速度，还提升了财务管理的准确性和效率，是档案管理最佳实践中的重要环节。 -
BI分析助力：洞察企业经营新视角
合思BI模块预制了多样性财务分析模型，它能够连接多个系统，自动进行数据清洗，无需二次治理，真正做到了零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业能够精准优化管理动作，敏捷动态地洞察经营变化。这对于企业的经营决策而言，无疑是提供了一双敏锐的“眼睛”，让企业能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。在档案管理最佳实践中，合思BI模块通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的档案管理提供了更有价值的信息和决策依据。
显著成果：见证合思方案的强大效能
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案在实际应用中取得了显著的成果。在费控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，极大地提升了管理效率。员工不再需要花费大量时间在报销和档案整理上，企业的管理流程更加顺畅。在付款方面，在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得汉威科技能够更加精准地了解各项业务的成本情况，为经营策略的制定提供了坚实的数据基础，推动了业务的持续发展。在收款方面，灵活的规则引擎帮助财务实现自动勾稽、清分、对账和报收，加速了财务处理与关账。“四票匹配”的实现确保了财务数据的准确性和一致性，提高了资金回笼速度。合思BI助力汉威科技在经营决策方面更加精准，能够敏捷动态地洞察变化，让企业的投入产出更加有效。这些成果充分证明了合思方案在档案管理最佳实践中的有效性和重要性。
总结展望：携手共创财务数智化未来
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团而言，合思的方案不仅帮助其解决了当前财务管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在档案管理最佳实践方面，合思的解决方案提供了高效、准确、安全的档案管理模式，为企业的信息管理和决策提供了有力支持。展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续推动企业或组织的转型升级，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。双方的合作也将不断深化，共同探索更多的创新应用和发展模式。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，你还在等什么呢？赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务数智化解决方案，点击免费试用，开启属于您企业的档案管理最佳实践之旅！
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