在当今企业运营的大环境下,财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销管理流程宛如一条冗长且复杂的链条,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还需自行采购、个人垫资,之后还得人工控制费用合规和事后确认预算占用情况。如此繁琐的流程,效率低下不说,还极易出错。
企业对公业务则遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在管理进、销项发票时力不从心,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。企业会计档案管理也问题频出,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全合规等问题,让传统管理方式难以满足企业对高效、便捷和安全的需求。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,还常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了一系列财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景方案揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。它就像一个强大的粘合剂,将多个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它就像企业会计档案的智能管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思产品功能大荟萃
合思费控功能强大,其功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的差旅数据智能分析提供了坚实的基础。
合思商城的功能模块同样丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在差旅消费中能够更好地进行数据管理和分析。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为差旅数据智能分析提供了准确的数据支撑。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI。合思付款能够解决对公业务三流合一难题,保障企业常态化处理对公业务,为差旅数据智能分析提供了完整的业务数据。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,极大地提升了差旅数据智能分析的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”策略杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还为差旅数据智能分析提供了积极的文化氛围。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这种强大的处理能力为差旅数据智能分析提供了海量的数据支持。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它为差旅数据智能分析提供了专业的分析工具。
合思产品为企业创造的价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这些数据充分体现了合思产品在差旅数据智能分析方面的强大作用。
在合规经营上,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为差旅数据智能分析提供了真实可靠的数据来源。
在推动业财融合方面,合思的数据连通打破了信息孤岛,实现了业财数据的穿透联查,为企业提供了更全面、准确的财务信息,辅助经营决策。差旅数据智能分析在这种业财融合的环境下能够发挥更大的作用。
在提升管理效率上,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这为差旅数据智能分析提供了更高效的数据获取途径。
合思产品典型使用场景展示
合思产品的使用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这些场景中的消费数据都可以通过差旅数据智能分析进行深入挖掘。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的数据与差旅数据相互关联,为差旅数据智能分析提供了更广泛的视角。
在对公业务中,通过合思付款、合思收款等实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理,保障企业常态化处理对公业务。这为差旅数据智能分析提供了完整的业务流程数据。
在企业会计档案管理中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理,打破物理空间限制,提升检索效率。这为差旅数据智能分析提供了可靠的档案数据支持。
合思产品成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型,精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,差旅数据智能分析发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本成功转变为结余。这离不开差旅数据智能分析对消费数据的精准把握。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有所降低。差旅数据智能分析在档案管理的数据处理中也起到了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案推动自身财务数字化转型,提升企业运营效率和管理水平。差旅数据智能分析为这些企业的转型提供了有力的数据支持。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的资金和服务网络支持。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。这种广泛的连接为差旅数据智能分析提供了丰富的数据来源。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业财务管理水平的提升。
诚邀各行业企业加入合思,体验其先进的财务数智化解决方案,特别是其中强大的差旅数据智能分析功能。点击免费试用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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