合思：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是指引企业前行的灯塔。然而，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的有力帮手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业差旅管控方面发挥着重要作用。

市场风云：企业差旅现状剖析

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。但经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如同巨石一般，压得企业喘不过气来。

在成本方面，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本依旧居高不下。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。

从企业差旅消费趋势来看，企业差旅管控在尽可能“节省”。超 60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本，国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比由 45%下降到 41%，火车票占比由 55%上涨至 59%。企业差旅标准在这样的市场形势下，面临着巨大的挑战和调整需求。

痛点迷局：企业差旅管控难题

当前企业在差旅管控中存在着诸多问题。首先是“硬控”带来的弊端，硬控虽然在短期内能看到明显的成本降低效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这就像给员工戴上了沉重的枷锁，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。同时，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面面临着空前的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整企业差旅标准，这就如同用一把“大尺子”去丈量所有的土地，必然会出现误差。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。

在数电票时代，企业若仍过多依赖于传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。

智控蓝图：合思解决之道概述

合思助力企业从“硬控”迈向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，为企业差旅管控绘制了一幅科学的蓝图。它能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。就像一张巨大而细密的网，将企业差旅的各个环节都紧密地联系在一起。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让企业差旅管理更加高效、透明。

此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为企业差旅标准的制定和执行提供了更智能的支持。

核心魔方：合思解决方案模块

• 线上线下融合魔方
  合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，就像为企业打造了一个专属的“低价宝库”。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让企业员工的消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了企业差旅管理的效率，也有助于企业制定和执行合理的企业差旅标准。

• 国内国外联通魔方
  合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这使得企业在国内外差旅方面都能有更多的选择，更好地控制差旅成本，优化企业差旅标准。

• 管控体验平衡魔方
  智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），能够根据不同地区和不同时间段，精准地制定企业差旅标准。优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验，实现管控与体验的平衡。

• AI 智慧规划魔方
  AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，为企业差旅管理注入了智慧的力量。它们能够根据企业的需求和数据，智能地规划行程、下单、进行风险控制和生成报告，进一步优化企业差旅标准的执行和管理。

优势盾牌：合思独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为企业打造了一个坚实的后盾，让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为企业差旅标准的执行提供了有力的保障。

成功典范：合思实战成果展示

某企业员工存在违规报销情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业差旅标准的执行。

2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也让企业差旅标准得到了更好的落实。

2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思在优化企业差旅标准方面的显著成效。

服务港湾：合思全方位保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个温暖的港湾，为企业的差旅管理提供全方位的保障。

合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思档案可助力企业全面数智化，降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅标准的制定和管理提供了坚实的服务支撑。

未来之约：合思与企业携手前行

合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业差旅标准，提升差旅管理效率，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。