合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

然而，企业在差旅管控方面面临着一个难题，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，需要找到一个科学的平衡点。传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并不是明智之选。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。

合思差旅管控整体解决方案：一站式数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在差旅资源整合方面，合思具有强大的优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。

合思解决方案核心功能亮点：智能管控灵活差标

• AI智能助力差旅决策
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，甚至提供目的地的旅行小贴士。有了AI助手，员工的差旅安排变得更加轻松高效。

• 差旅节省奖励计划激发员工积极性
  合思通过制度与模式运作，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，极大地激发了员工的积极性。

• 灵活差标调整适应市场变化
  合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，帮助企业节约成本。这种灵活的差标调整方式，既符合市场规律，又能满足企业和员工的需求。

• 差旅数据监控保障合规与成本控制
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据监控为企业的差旅管控提供了有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。

企业使用合思解决方案收益显著：成本控制效率提升

• 全流程数智化管理实现降本增效
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，让差旅成本得到有效控制。

• 电子会计档案节省成本提高效率
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

• 合力省计划带来双赢局面
  首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

• 易商卡消灭消费管理盲区
  合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思解决方案典型场景：精准应对不同需求

• 国内下沉市场精细化管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过差旅数据监控，企业可以更好地了解下沉市场的差旅消费情况，及时调整管控策略。

• 海外市场差旅管理保障
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。差旅数据监控在海外市场同样发挥着重要作用，让企业对海外差旅费用一目了然。

• 线下差旅费用管控无盲点
  企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅方便了员工，也让企业对线下差旅费用实现了有效管控，结合差旅数据监控，确保每一笔费用都清晰可查。

• 数电票时代全链路应战
  在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅数据监控在全链路管理中起到了关键作用，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅管理的高效运行。

客户成功案例见证合思实力：实际效果有目共睹

• 连锁零售企业差旅成本下降
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，通过差旅数据监控，企业能够精准控制差旅成本。

• 企业违规行为及时发现
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在差旅数据监控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手可加入未来财务人社群。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业差旅管控的新篇章！