在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的星辰，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的征程。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文档数字化管理带来了新的曙光。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
全生命周期管理：破解企业文档数字化管理难题
合思档案为企业提供了涵盖档案采集、制档、管理、利用全生命周期的解决方案，犹如一座坚固的堡垒，能有效解决企业财务档案管理难题，助力企业实现高效的文档数字化管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个灵活的信息收集器，能够广泛地与各种系统进行对接，自主采集所需的档案信息。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，对于那些庞大的文件，它能像一位技艺精湛的工匠，将其切割成合适的部分，对数电票进行自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节是文档数字化管理的关键步骤。合思档案在这个环节实现了智能关联·自动组装，就像一位聪明的设计师，能够将相关的档案信息智能关联起来，自动组装成完整的档案。它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，同时满足企业的个性化需求。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。它就像一位严谨的守护者，能够对不同用户的权限进行精准管控，确保档案信息的安全。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，就像一个可以不断扩容的仓库，为企业的档案管理提供了充足的空间。此外，它还具备水印管理·档号符合国标要求的特点，进一步增强了档案的安全性和规范性。
当企业需要利用档案时，合思档案可进行多维检索·一站式预览。它就像一个功能强大的搜索引擎，能够从多个维度检索档案信息，并提供一站式预览服务，让企业用户快速找到所需的档案。同时，它支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用的便捷性和效率。
核心功能优势：助力企业文档数字化管理降本增效
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等核心功能与优势，宛如一台高效的发动机，助力企业在文档数字化管理的道路上降本增效。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作。它就像一位不知疲倦的秘书，能够自动完成档案的归档工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。企业可以像一位精明的指挥官，实时掌握档案数据的动态，做出更加明智的决策。
在成本节约方面，合思档案的表现堪称卓越。成本类型包括耗材成本、存储成本、人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的资金，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的文档数字化管理提供了更加全面、高效的支持。
多行业应用案例：见证合思档案文档数字化管理价值
合思档案在多个行业的应用场景中都取得了显著成效，通过众多实际案例，充分证明了其在文档数字化管理方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在文档数字化管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够更加轻松地前行。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像为企业开启了一扇绿色、高效的大门，让企业在环保的同时，实现了经济效益的大幅提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这就像为企业打造了一个精准、高效的档案管理体系，让企业的档案管理更加规范、有序。
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这就像为企业带来了一场管理的革命，让企业在文档数字化管理方面实现了质的飞跃。
合思档案能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在文档数字化管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启您企业的文档数字化管理新时代！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
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