合思助力企业差旅政策合规管理与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化更是成为了企业提升竞争力的关键环节。众多企业面临着财务流程繁琐、数据分散等问题，对专业解决方案的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅政策合规管理也在这一转型过程中显得尤为重要。

市场形势：数字化转型下的财务新趋势

在当前经济环境下，国家全电票时代的到来以及电子会计档案普及率的不断提高，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业急需更高效、合规的财务管理解决方案来应对市场变化。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。这促使企业寻求能够整合系统的财务数字化方案，以提升运营效率、降低成本，增强自身的竞争力和市场份额。差旅政策合规管理作为财务管理的重要组成部分，也需要在这一数字化转型中得到优化。

企业业务的快速发展带来了成本控制、预算管理、报销流程优化等多方面的挑战，财务数字化成为解决这些问题的必然选择。通过财务数字化，企业能够更好地进行差旅政策合规管理，确保差旅费用的合理支出和合规使用。

痛点分析：财务数字化转型的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，也影响了差旅政策合规管理的准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在差旅政策合规管理方面，这会导致无法及时发现和纠正不合规的差旅费用支出。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也对差旅政策合规管理提出了更高的要求。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这在差旅政策合规管理中表现为不同部门和分支机构的差旅政策执行标准不统一，增加了合规管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅政策合规管理方面，合思也有一系列针对性的策略。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于在差旅政策合规管理中，准确掌握员工的差旅相关信息，确保政策的有效执行。

合思提供数字化的费控管理方案，实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这大大提高了差旅政策合规管理的效率和准确性。

借助先进的技术手段，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的效率和准确性，减轻了财务人员的工作量。在差旅政策合规管理中，这些技术手段能够快速准确地识别和处理差旅发票，确保费用的合规性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控提供全面的费用管控功能，包括预算管控、费用报销、审批流程管理等。可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅政策合规管理中，这一功能能够有效控制差旅费用的预算，确保费用支出符合政策要求。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费可在商城内进行预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这为差旅政策合规管理提供了便捷的消费和管理渠道，确保差旅费用的合规支出。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各类费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行动态决策。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者更好地进行差旅政策合规管理的决策和调整。

开放平台支持与第三方系统的对接和集成，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策合规管理中，开放平台能够实现与其他相关系统的数据共享和协同，提高管理的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得合思在差旅政策合规管理方面能够整合各方数据，提供更全面、准确的管理方案。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一种创新模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程。在差旅政策合规管理中，这种模式能够减少人为操作的误差和风险，确保政策的严格执行。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的财务数字化解决方案。在差旅政策合规管理方面，合思可以针对不同行业的差旅特点，制定更贴合实际的合规管理方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术研发团队，能够快速响应客户需求，不断进行产品的升级和优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。这为差旅政策合规管理提供了可靠的技术和服务保障。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅政策合规管理方面，动力源能够更准确地控制差旅费用，确保费用支出符合政策要求。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在差旅政策合规管理方面更加严格和有效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅政策合规管理中，派克新材能够更快速地处理差旅费用，确保费用的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这有助于江西中机更好地进行差旅政策合规管理，提高管理的效率和质量。

结尾：展望未来，携手共进

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点和问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、透明。在差旅政策合规管理方面，合思也发挥了重要作用，为企业提供了可靠的解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，不断探索新的发展机遇，为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。

相信在合思的助力下，企业将能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展的目标。如果你想体验合思在差旅政策合规管理和财务数智化转型方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！