在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业面临的严峻现实：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。「差旅发票处理」过程中，发票、单据过多，人工处理耗时费力，反馈占比高达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反映「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。更令人担忧的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面压力巨大，且发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案。
合思全方位财务数智化：企业费控的智慧之选
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有足够的实力持续投入研发，不断优化产品和服务，以更好地满足企业需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思解决方案的有效性和受欢迎程度。
核心功能亮点：精准管控差旅发票处理
合思解决方案具备一系列核心功能亮点，有效解决企业在「差旅发票处理」等方面的痛点。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思平台可通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，让企业的「差旅发票处理」更加规范。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高「差旅发票处理」的效率。同时，合思平台还可基于沉淀的各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
企业收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在降本方面，合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
在增效方面，合思平台实现财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的财务时间。同时，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。此外，企业使用合思解决方案后，员工报销效率显著提升，如某企业员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如某企业财务人力成本降低50%。
典型场景：覆盖企业各类费控需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的「差旅发票处理」提供了全面的支持。
在企业差旅场景中，包括飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思可提供聚合消费平台，实现统一订票、结算、开票等。这解决了员工自行订购带来的效率低、管控难问题，让「差旅发票处理」更加便捷高效。
日常费用管控场景中，合思平台可对商务消费进行预算管控，在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占，有效控制成本。通过对「差旅发票处理」的精细管理，企业能够更好地掌握费用支出情况。
企业发票管理场景下，合思可识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性问题，如对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验。这确保了「差旅发票处理」的合规性，避免了潜在的风险。
连锁企业经营场景中，合思商城可与企业现有的TMC平台无缝接入，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，也优化了「差旅发票处理」的流程。
客户成功案例：见证合思解决方案的实力
众多企业已经通过合思解决方案获得了良好的效果。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在「差旅发票处理」方面，也变得更加高效和规范。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。同时，「差旅发票处理」的流程也得到了优化，提高了工作效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。在「差旅发票处理」过程中，成本得到了有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得「差旅发票处理」更加智能化和高效化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其解决方案，电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。已有众多企业选择合思并获得了良好的效果，企业可以放心选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅。点击免费试用，让合思助力您的企业在「差旅发票处理」等方面实现质的飞跃！
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