在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证缺乏统一的规范和标准，这使得企业在处理时困难重重。而且，各部门之间协同难度大，电子凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。因此，解决这些问题显得尤为必要。
合思方案：破解转型难题
合思为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，这对于企业应对上述痛点至关重要。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可帮助企业解决从传统手工到业财一体过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，解决企业会计档案管理难题。
平台功能：实用全面之选
合思财务收支管理平台功能丰富且实用。在出差管理流程优化方面，它具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
平台还具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。此外，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。并且能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算，提升了用户体验。
核心亮点：智能连接之能
合思平台具有诸多核心亮点。它利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在出差管理流程优化上，合思实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业价值：降本增效之益
合思产品为企业带来了显著的价值。在出差管理流程优化方面，它帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
它提高了财务处理效率，优化了业务流程，完善了配套措施，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思产品还支持企业科学决策，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
典型场景：广泛适用之范
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，对于出差管理流程优化也有很强的适用性。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%。在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。
成功案例：实力见证之例
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特优势：市场定位之殊
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品形成了差异化。合思平台具有强大的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能更好地满足企业需求。
合思产品对于企业电子凭证数字化转型具有重要价值。它能帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，引领行业发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧。现在就行动起来，点击免费试用，选择合思，加速企业电子凭证数字化转型，拥抱数字化未来，实现出差管理流程优化。
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