在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的曙光。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，企业自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际情况与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能进行手工录入，发票验真等工作也都靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，各个系统之间无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
合思：量身定制的解决方案之光
面对动力源的诸多财务难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
系统数据同步整合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
无需报销模式革新。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务资料归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
强大的系统连接能力。合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案：步步为营的实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。在这个阶段，合思团队完成了动力源相关系统与合思费控的数据同步工作，包括人员信息、订单数据等。通过系统集成，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着是逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工亲身体验到数字化带来的便利。在这个过程中，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率。
最后是持续优化系统连接。合思团队不断对系统进行优化，确保各系统间数据的顺畅流转和实时更新。通过持续优化，保证了系统的稳定性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合作成果：显著可见的效益之果
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地完成财务资料归档等工作，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
结尾呼吁：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决财务难题，实现财务资料归档等工作的高效处理。让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
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