在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的手工操作方式不仅效率低下，还伴随着较高的合规风险，同时各系统之间信息孤立，形成了一个个信息孤岛，导致财务与业务脱节，难以实现业财融合。
传统企业财务报销流程犹如一条缓慢且易出错的流水线。所有报销流程都依赖人工完成，从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的时间和精力，而且极易出现差错。在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，进、销项发票的管理变得异常困难，严重影响了业务处理的常态化。此外，员工因公消费时需要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性，整个过程繁琐不堪，员工体验不佳，同时也增加了企业的管理成本和合规风险。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的电子归档方案，助力企业实现财务数智化转型。
合思财务数智化全景画卷
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟画卷。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思的电子归档方案具有众多独特的核心功能亮点。
合思具备强大的连接能力，它就像一座桥梁，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
无需报销分级标准是合思的一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这就好比为企业提供了一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率。
合思商城拥有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”则激励全员主动节约，为企业降低成本。
合思档案的智能规则引擎更是一大亮点。它可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。同时，它支持无序归档和快速检索，大大提升了管理效率。
企业使用合思方案多重收益
企业使用合思的电子归档方案后，能够获得多方面的收益。
对于员工来说，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。这就像为员工减轻了肩上的重担，让他们能够更加专注于工作。据统计，使用合思方案后，员工报销耗时降低了75%。
在财务方面，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这一系列的功能让财务工作变得更加轻松高效，减少了财务入账归档时间85%。
从企业整体来看，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。老板通过财务收支管理分析，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助了经营决策。
合思方案典型场景精彩应用
合思的电子归档方案在不同的典型场景下都有出色的应用。
在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费，还是企业的采购需求，都能在这个生态中得到满足。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能通过这个生态实现高效的管理和协同。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，让差旅管理变得更加便捷高效。
在发票管理场景下，合思可实现发票导入、验真、查重、认证，对接多个发票平台，对进销项发票进行全生命周期管理。这确保了企业发票管理的准确性和合规性。
合思方案典型客户成功见证
合思的电子归档方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了财务数字化转型，效率提升了300%，节约了人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在帮助企业节约成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。这展示了合思档案在提升档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果，有效提升了财务管理效率和企业运营水平。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
企业不妨抓住机遇，尝试合思的电子归档方案，开启财务数字化转型之旅。如需免费体验合思产品，了解更多财务数智化服务信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用，让合思的电子归档方案为您的企业带来全新的变革！
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