在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，企业在财务资料归档方面面临着诸多痛点。一方面，企业面临会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，运行成本高且资源消耗大。另一方面，传统档案管理工作繁琐，耗费大量人力和时间。例如好想你健康食品股份有限公司在财务资料归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失的情况。又如COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。这些问题严重制约了企业的发展，因此，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决财务资料归档难题。
合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务资料归档解决方案。
合思档案成长之路：数字化财务资料归档的领航者
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了企业电子会计档案管理的新篇章。2020年，合思全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了丰富的实践经验。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，功能更加完善。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了财务资料归档的效率和准确性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，能够有效解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题，为企业的财务资料归档提供了一站式解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才和专业团队。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务，助力企业做好财务资料归档工作。
合思档案核心优势：重塑财务资料归档新体验
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，在财务资料归档管理方面展现出卓越的实力。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高财务资料归档的效率。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保财务资料归档的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，能够有效保障财务资料的安全性和完整性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用财务资料，提高工作效率。
自动化归档功能让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，优化财务资料归档流程。
合思档案应用实践：多行业财务资料归档的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，用实际成果证明了其在财务资料归档方面的有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了财务资料归档的高效化和智能化，提升了企业的财务管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师解决了档案管理成本高、报销周期长等问题，实现了财务资料归档的低碳化和高效化。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了精准、高效的财务资料归档解决方案，保障了企业的合规经营。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了财务资料归档的数字化转型，提高了企业的运营效率。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业面临着财务资料归档的新挑战和新机遇。合思档案具有众多成功案例，能为不同行业的企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和可靠性，值得企业信赖。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，推动自身财务数智化转型，实现财务资料归档的高效、智能、合规。如果您想进一步了解合思档案，体验其卓越的功能和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解更多案例。现在点击免费试用，开启财务资料归档的新时代！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4225.html
