在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在一个个孤立的小岛上，难以实现有效整合与流通；手工报销流程繁琐复杂，如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率；预算管控困难重重，仿佛在黑暗中摸索前行，难以精准把握方向。
例如，动力源存在大量自研系统，却难以实现整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也严重脱节。江西中机的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，却仍采用线下报销模式，导致财务人员在年末加班成了常态；派克新材的报销流程漫长，审批速度缓慢，项目费用统计严重滞后。尚品食品的纸质报销流程冗长，手续繁杂，不仅增加了财务核算及成本控制的风险，还使得差旅费用居高不下。赛傲生物的流程混乱，难以统一，预算超标情况时有发生，粗放的管理模式导致核算困难，财务基础工作量巨大。
面对企业在财务数字化管理中遇到的这些困境，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。
合思综合方案：财务数智化的全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，让数据畅通无阻地流动起来。
在预算管控方面，合思也有出色的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息传至ERP系统进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算就会立即提交实时预警，让预算管控更加精准有效。
此外，合思费控还实现了发票智能处理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控成功解决了发票复核难题，让发票管理变得轻松高效。
核心功能亮点：引领财务数字化新潮流
- 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能具有颠覆性，它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一功能中受益匪浅，差旅资料整理也变得更加便捷高效。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让差旅资料整理等工作更加顺畅。 - 智能审批：提升报销效率与体验
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业通过此功能显著提升了报销效率，差旅资料整理也更加轻松。 - 报表分析：为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业利用合思BI实现了费用数据的高效分析，在差旅资料整理和费用管控方面有了更精准的决策依据。
用户收益：企业财务数字化转型的硕果
- 效率提升：开启高效运营新篇章
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅资料整理等财务工作上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 - 费用管控：实现全流程闭环管理
合思通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可以通过额度控制费用，一旦超预算就无法报销。雄帝科技加强了费控支出管控，斯利安药业实现了费用的有效管控，在差旅资料整理过程中也能更好地把控费用情况。 - 业财融合：助力企业精准决策
系统集成实现了业务数据与财务数据的实时互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在差旅资料整理和企业整体运营上都取得了良好的效果。 - 员工体验：提升员工幸福感
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程得到了极大简化，幸福感显著提升。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一。这让员工在差旅资料整理和报销等方面更加轻松愉快。
典型场景：合思方案的多领域应用
- 商旅出行：畅享便捷差旅体验
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化，差旅资料整理也更加规范有序。 - 预算管控：精准把控预算执行
通过系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，企业能够实时了解预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业有效落地了预算管控，在差旅资料整理过程中也能更好地结合预算情况进行管理。 - 发票管理：高效处理降低风险
合思支持发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题，差旅资料整理中的发票部分也更加清晰准确。 - 合同管理：规范流程加强管控
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，规范合同付款流程。汉威科技、中亦科技等企业加强了合同管理，在差旅资料整理中涉及合同相关的内容也能更好地进行整理和管理。
客户成功案例：不同行业的卓越实践
- 制造业：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅资料整理等方面也实现了质的飞跃。 - 医药行业：泽璟制药的智慧升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。差旅资料整理等工作也更加高效有序。 - 软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。差旅资料整理也成为了整个流程中顺畅的一环。 - 零售行业：百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。差旅资料整理也更加高效快捷。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。你的企业也可以加入他们的行列，开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅资料整理方面提供更高效的方法和工具。
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