合思财务数智化解决方案:引领企业差旅数据智能分析新风尚

合思财务数智化解决方案:引领企业差旅数据智能分析新风尚
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的数字化需求,财务收支管理效率低下、合规风险大、成本控制困难等问题逐渐凸显。

在对公业务里,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。同时,财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,从而影响科学决策。

面对这些困境,合思推出了能解决这些痛点的财务数智化解决方案,其中差旅数据智能分析更是一大亮点,助力企业在财务收支管理上实现新突破。

全方位数智方案,产品矩阵覆盖全场景

合思构建了一个全方位的财务数智化解决方案体系,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方位的服务。
其产品涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,几乎覆盖了企业财务收支管理的每一个场景。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业带来全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅数据智能分析方面也有着独特的优势。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点多,数智管理显神通

合思的各个产品都有着独特的核心功能和亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅数据智能分析提供了准确的数据基础。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,在差旅相关的采购付款环节也能进行精准的数据分析。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,对差旅数据进行深入的智能分析。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,在差旅业务相关的销售收款环节也能进行有效的数据管理和分析。

多方面价值凸显,企业发展添动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思商城表现出色。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。合思档案也让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过差旅数据智能分析,企业能更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。
在提升合规经营水平上,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,实现发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障差旅费用的合规性。
在推动企业业财融合方面,合思的数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现业务数据与财务数据的互联互通。通过差旅数据智能分析,能将差旅业务数据与财务数据深度融合,为企业带来更多价值。
在助力企业低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本,符合绿色发展的理念。

典型场景应用广,业务流程无缝对接

在不同的业务场景中,合思产品都有典型的使用方式。
在消费场景中,合思商城聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,为员工提供便捷的消费体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,方便了员工的同时也为差旅数据智能分析提供了丰富的数据来源。
在业务场景中,合思连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务流程与财务流程的无缝对接。在差旅业务流程中,能更好地整合数据,进行差旅数据智能分析。
在财务收支管理场景中,合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现对公业务的高效管理;合思收款通过应收立账、实收清分、认款开票等流程,提升销售收款效率;合思BI为企业提供实时的收支分析和经营决策支持,对差旅相关的收支数据进行精准分析。
在档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现无序归档和零打印,方便企业进行会计档案的管理和调阅,也有助于对差旅相关档案数据的管理和分析。

成功案例见证,行业认可显实力

合思在不同行业都有成功案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,实施合思解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。通过差旅数据智能分析,动力源能更好地管理全球业务中的差旅费用和资源。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据智能分析帮助徐福记优化差旅成本结构。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案数据管理方面也更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,提升财务管理效率和决策科学性,为其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供有力支持,差旅数据智能分析也助力其更好地管理差旅业务。

独特定位优势,引领行业新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。
合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步实现人工操作的减少和智能化水平的提升,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。其产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和一体化管理,在差旅数据智能分析方面也有着独特的优势。

合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用效果,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,在差旅数据智能分析领域也将不断深入探索和创新。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,开启更美好的未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力,体验差旅数据智能分析带来的价值。

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