在商业的浩瀚星空中，有这样一个零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，成为国民经典零食的代表。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂如一张巨大而精密的网。然而，在电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布的浪潮下，即使是这样的行业巨头，也面临着财务数字化转型的挑战。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在转型的海洋中指引方向。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 财务资料归档”解决方案，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
零食巨头的财务困局
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销售渠道迷宫与管理低效难题
该零食品牌拥有多种销售渠道，管理流程如同穿梭在多个迷宫系统中，繁杂且低效。不同的销售渠道各自为政，数据分散在各个系统里，使得信息的整合和流通变得异常困难。财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。 -
差旅对账困局与核算精细挑战
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅增加了出错的概率，还使得财务人员陷入了大量的重复性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，难以释放财务的真正价值。 -
差旅管控短板与成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的实时监控和管理，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在当前经济环境下，无疑是一个沉重的负担。 -
财务资料归档难题与人力物力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险，如档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思解决方案的精准出击
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消费环节的智能布局
合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务资料归档”解决方案，从员工消费环节就开始进行智能布局。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。 -
核算记账的高效处理
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。 -
财务资料归档的创新管理
合思在档案管理方面进行了创新，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种创新的档案管理方式，使得财务资料归档更加高效、准确，降低了档案管理的成本和风险。
解决方案的实施舞步
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员工便捷申请开启转型之旅
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅申请变得轻松简单，大大提高了员工的工作体验和满意度。同时，也为企业的财务数字化转型奠定了良好的基础。 -
合思商城的智慧运营
合思商城提供同屏比价功能，员工可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最优的方案。商城还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务核算和记账的效率和准确性。 -
财务资料归档的智能升级
合思档案实现了多源采集，能够从不同的系统和渠道收集财务资料。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成档案，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加便捷和高效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务资料的安全性和可靠性。
转型成果的耀眼光芒
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差旅费用节约显成效
实施合思解决方案后，该零食品牌年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思商城的吸引力和优势，也证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。 -
财务入账效率大提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
业财融合与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务资料归档变得更加高效、准确、安全，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
客户的诚挚赞誉
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过合思的方案，企业实现了精细化成本管控，提升了自身的竞争力。同时，合思的服务专业度高，能够提供及时有效的支持和帮助。企业对合思未来的服务和产品升级抱有期待，希望能继续合作实现更大的发展。
开启转型之旅的号召
该零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，展示了合思解决方案的有效性和可复制性。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一起踏上财务数字化转型的征程，迎接更加美好的未来。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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