在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。传统的财务管理模式,在企业业务日益复杂、规模不断扩大的背景下,逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、工作效率低下、合规性难以保证等问题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的解决方案和专业的服务,成为众多企业实现财务变革的得力助手。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化的舞台上崭露头角。随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性,合思凭借广泛的客户案例和良好的口碑,成为众多企业信赖的合作伙伴,在财务数字化转型的浪潮中,展现出强大的影响力。
合思全景:财务数智化服务大揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,构建了一套全方位、多层次的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等一系列产品。这些产品相互协作、相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案,就像一台精密的仪器,各个部件紧密相连,共同为企业的财务管理提供强大的支持。
合思的产品具有广泛的适用性,无论是制造业、医药业、互联网企业还是零售企业等不同行业、不同规模的企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道。
为了更好地服务客户,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
核心探秘:合思王牌产品与技术功能
合思费控作为合思的核心产品之一,犹如一把钥匙,能够打开企业数据互通的大门。它支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思商城为企业的因公消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在商城预订机票、酒店等因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,可在合思商城根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这一系列的操作流程,让差旅资料整理变得更加简单高效,大大减轻了员工的负担。
合思BI就像企业的“数据分析师”,能生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业通过合思BI可对每月费用波动进行实时监控和分析,及时调整企业的财务策略。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全可靠。
优势凸显:合思对比传统管理脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。在应用传统手工报销模式时,员工报销周期普遍较长,工作效率低下。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到了显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的人力成本。
与多系统林立、数据分散的传统管理模式相比,合思能够实现多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的实时同步和共享。在传统管理模式下,企业的支出散落多个系统,预算统计难收口,给财务管理带来了很大的困扰。而使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。这让企业的财务管理更加集中、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了较短的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这充分体现了合思在产品性能和服务效率方面的优势。
合思结合客户需求二次开发响应最快,相比其他数字化平台更具优势。一些企业选择与合思合作,就是因为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思能够快速响应客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。这让合思在市场竞争中脱颖而出,赢得了客户的信赖和好评。
案例见证:合思在各行业的卓越成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了财务工作效率,同时保证了数据安全。在这个过程中,差旅资料整理也变得更加便捷高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为医药企业的财务管理提供了有力的支持,让差旅资料整理等工作变得更加轻松。
在互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。这使得差旅资料整理等工作更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。在这个过程中,差旅资料整理等工作也得到了优化,为企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据不同行业和企业的特点,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为推动企业财务数字化变革的重要力量,引领行业发展潮流。
如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,解决差旅资料整理等财务管理难题,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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