出差管理流程优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面推行。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况普遍存在。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，传统模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。出差管理流程优化已成为企业亟待解决的问题。

合思方案：开启电子凭证转型新征程

面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。出差管理流程优化，合思方案是关键。

功能概览：打造高效便捷的财务管理体验

• 差旅申请功能
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了出差申请的效率，让出差管理流程优化更进一步。
• 商旅线上订购功能
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力，为出差管理流程优化提供了有力支持。
• 发票采集功能
  自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务处理的准确性，是出差管理流程优化的重要环节。
• 自动记账功能
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务工作的效率，推动出差管理流程优化。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

• 无需报销分级标准
  助力企业提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有力推动出差管理流程优化。
• 强大集成能力
  能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为出差管理流程优化提供了更多可能。
• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，促进出差管理流程优化。
• 数据安全保障
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠，为出差管理流程优化提供坚实保障。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 降低企业运行成本
  例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。出差管理流程优化能够显著降低企业成本。
• 提高财务处理效率
  合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务工作的准确性和及时性，推动出差管理流程优化。
• 增强会计信息真实性和可靠性
  电子凭证会计数据标准的应用可降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上保障会计信息质量，为出差管理流程优化提供可靠的数据支持。
• 推动企业数字化和绿色化协同转型
  企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，出差管理流程优化是其中的重要一环。

典型场景：满足企业多样化需求

• 企业员工的差旅场景
  员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验，是出差管理流程优化的典型应用。
• 企业的费用管理场景
  通过合思的系统进行费用的申请、审批、核算、记账等流程，实现费用的精细化管理和有效控制，如实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置等，助力出差管理流程优化。
• 企业的会计档案管理场景
  合思的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能，提高档案管理效率和利用率，为出差管理流程优化提供了完善的档案管理支持。
• 企业的财务核算场景
  合思系统可自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等工作，减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和效率，促进出差管理流程优化。

成功案例：见证合思产品卓越成效

• 某国民经典零食品牌
  应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，充分体现了出差管理流程优化的显著效果。
• 某企业
  通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是出差管理流程优化的成功典范。
• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，有力推动了出差管理流程优化。
• 某世界 500 强旗下教育服务品牌
  采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为出差管理流程优化提供了有力的实践支持。

市场定位与差异化优势：铸就合思行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供独特的价值和竞争优势，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和受益于产品，在出差管理流程优化方面具有显著优势。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全新的变革和提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业体验合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，与合思一起共创美好未来。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，赶紧点击免费试用，开启出差管理流程优化之旅吧！