在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个关键的历史节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的活力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思产品：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是当之无愧的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的会计档案管理方案更是其中的一大亮点，它如同一个智能的档案管家，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷、安全的解决方案。
核心功能：解锁电子凭证管理新密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
平台的差旅申请功能十分强大，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能如同一个智能的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是具有创新性和前瞻性。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，能够将企业的各类会计档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，让会计档案管理实现智能化、自动化，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率。而合思的解决方案则如同一场及时雨，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业告别繁琐的传统报销模式。
调研显示，大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，效率低下。而合思平台凭借其先进的技术和完善的功能，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、智能。
与一些企业自建系统相比，合思的解决方案能有效解决多系统独立运行、数据无法互通等问题，实现业财有机连接和会计凭证全链路电子化管理。合思的会计档案管理方案，更是能够帮助企业实现会计档案的高效管理和安全存储，为企业的财务管理提供有力支持。
应用案例：见证合思的卓越成效
某国民经典零食品牌，通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的会计档案管理方案在其中发挥了重要作用，让该品牌的会计档案管理更加规范、高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的会计档案管理方案，为该企业的会计档案管理提供了可靠保障，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。合思的会计档案管理方案，帮助该品牌实现了会计档案的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的会计档案管理方案，让该品牌的会计档案管理走在了行业前列，为企业树立了良好的形象。
合思未来：引领行业发展新潮流
合思通过提供全方位财务数智化服务，如同一位可靠的伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思的会计档案管理方案以及全方位财务数智化服务带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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