合思:引领企业差旅内容管理与财务数智化变革

合思:引领企业差旅内容管理与财务数智化变革
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。传统的财务管理模式下,多系统林立,数据孤岛现象严重,导致系统集成困难。费用管控粗放,报销流程繁琐,财务信息滞后,难以满足企业精细化管理的需求。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,对财务数字化的要求越来越高,如何选择合适的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业面临的重要挑战。

而合思,作为一家专业的科技公司,为企业提供了一套高效、智能的财务数智化解决方案,在差旅内容管理等多个方面发挥着重要作用,助力企业突破财务困境。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅内容管理等方面也取得了显著成效。

合思核心产品:破解企业财务难题的利器

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅内容管理中,员工的差旅发票能够快速准确地处理。而且,合思费控通过标准EAI插件可对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误,让差旅费用的核算更加准确高效。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,在差旅内容管理中发挥着重要作用。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅消费的管理更加清晰、便捷,提高了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持系统
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在差旅内容管理方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时了解差旅费用的使用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,优化差旅成本。

  • 开放平台:打破数据壁垒的连接枢纽
    开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅内容管理中,它打破了数据流转壁垒,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各个部门能够及时获取差旅相关的信息,协同工作更加顺畅,提高了企业整体的运营效率。

合思VS传统财务管理模式:优势尽显

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    在传统模式下,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通。在差旅内容管理中,员工无需在多个系统中来回奔波,所有与差旅相关的操作都可以在合思的平台上完成,操作体验得到了全面革新。

  • 数据实时共享:打破数据孤岛困境
    传统模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思能打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。在差旅内容管理方面,管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况、预算执行情况等数据信息,及时对业务运营进行调整,确保差旅活动符合企业的财务政策和战略目标。

  • 报销流程简化:员工尽享数字化便利
    传统报销流程中,员工报销周期长,手续繁杂,手工填单、贴票、计算等工作耗费大量时间和精力。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在差旅内容管理中,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。

  • 财务效率提升:释放财务人员价值
    传统财务管理中,财务人员工作量大,基础工作占据大量时间,难以发挥高阶价值。合思可自动完成发票校验、制单等工作,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。在差旅内容管理方面,财务人员可以从繁琐的差旅费用核算和报销审核工作中解脱出来,有更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更深入的财务支持。

多行业应用案例:合思成效显著

  • 动力源科技:差旅报销效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅内容管理方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在差旅报销时更加便捷,企业的财务管理效率得到了极大提高。

  • 汉威科技:财务管控与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅内容管理等方面实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制差旅费用,确保差旅活动在预算范围内进行。

  • 派克新材料:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,在差旅内容管理中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工能够更快地拿到差旅费用报销款,企业的资金流转更加顺畅。

  • 江西奈尔斯:费控与员工体验优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,在差旅内容管理方面,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的差旅费用管理更加规范,员工的满意度也得到了提高。

合思未来:持续创新,共筑财务数智化新未来

合思凭借其先进的产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,在差旅内容管理等多个方面取得了显著的成效,在财务数智化领域树立了良好的口碑。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务。

未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。在差旅内容管理方面,合思也将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加优质、高效的解决方案。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,创造更加美好的未来。

如果您也想体验合思在差旅内容管理和财务数智化方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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