连锁零售业成本控制与分析:合思解决方案助力数智化转型

连锁零售业成本控制与分析:合思解决方案助力数智化转型
在当今消费市场,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在精细化运营方面,企业也存在诸多困惑,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;难以判断产品是否真正盈利;不同营销活动的收益率测算困难,成本费用分析延迟。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。成本控制与分析在这样的背景下显得尤为重要。

合思全流程解决方案:深挖连锁零售潜力

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,加强成本控制与分析。
业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等角色,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节,管理决策则涵盖业务主管和老板/决策层。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。这涉及到连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等,实现有效的成本控制与分析。

核心功能亮点:科技赋能财务数字化

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,提升成本控制与分析的水平。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,有助于更好地进行成本控制与分析。
合思还提供无需报销解决方案,如移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等,将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,提高工作效率,同时也有利于成本控制与分析。
此外,合思系统可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为成本控制与分析提供了有力支持。

用户收益:提效降本挖掘利润

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的收益,实现更好的成本控制与分析。
首先,多角色提效。业务终端和运营中台的人员可以更专注于业务开展,提升工作效率,减少不必要的成本支出。
其次,实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,为管理决策提供准确依据,有助于挖掘企业净利润。通过对数据的分析和处理,企业可以更好地进行成本控制与分析。
再者,财务数据时效性提高,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”,及时发现问题、解决问题,支持企业决策。这使得企业能够及时调整经营策略,降低成本,提高利润。
最后,降低企业成本。例如,鸣鸣很忙通过引入合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现财务数字化,年节约成本5000万。这些实际案例充分证明了合思解决方案在成本控制与分析方面的显著效果。

典型场景:贴合连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景,能够有效解决企业在成本控制与分析方面的问题。
在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思提供相应的管理功能,如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程、撤柜项目管理等,确保每个环节的成本得到有效控制与分析。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI,优化营销成本投入,进行精准的成本控制与分析。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,加强了对产品成本的控制与分析。
烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,实现了门店成本的有效控制与分析。

客户成功案例:见证合思实力

合思解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,充分证明了其在成本控制与分析方面的实力。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务开展。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%,实现了有效的成本控制与分析。
COMMUNE幻师上线合思费控·银企直联·合思档案后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统,还实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,体现了合思在成本控制与分析方面的卓越成效。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销实现移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成;促销活动结算实现商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,加强了成本控制与分析。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。同时,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为成本控制与分析提供了有力支持。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您是连锁零售企业,希望提升财务管理效率,加强成本控制与分析,挖掘企业净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用,开启财务数智化转型之旅!

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