在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证在会计入账过程中，却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的潮流，还影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。而且，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身也面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失。
企业财务方面的痛点也较为普遍，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批不便，财务人员还需耗费大量人力进行对账和手工记账。面对这些难题，合思的电子归档方案应运而生。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的电子归档方案专为中小企业打造智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，借助电子归档方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思积极推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，基于电子归档方案推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并在全球范围内拓展市场和影响力。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
功能模块：打造高效财务流程
合思的电子归档方案拥有多个强大的功能模块。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子档案的高效管理。
亮点创新：铸就独特竞争优势
合思的电子归档方案具有诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足了企业多样化的业务需求。
利用大数据分析和机器学习技术，合思的电子归档方案提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了档案管理的效率和便捷性。
产品优势：全方位满足企业需求
合思的电子归档方案在性能、服务、成本等方面具有显著优势。
它能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅成本和档案管理成本。
该方案具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，基于电子归档方案量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业无后顾之忧。
目标场景：广泛适用助力发展
合思电子归档方案的目标用户主要为企事业单位，涵盖了中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算、资金结算等。无论是制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等不同行业的企业，还是线上交易或线下消费，合思平台均可借助电子归档方案实现无需报销，满足企业多样化的业务需求。
成功案例：见证卓越价值
众多企业通过应用合思的电子归档方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的电子归档方案凭借全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的电子归档方案，企业可以享受到定制化的解决方案、专业的服务保障和持续的技术创新，加速企业数字化转型的步伐，在竞争激烈的市场中脱颖而出。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。现在就点击免费试用合思电子归档方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4249.html
