在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正遭遇流量红利消退带来的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。此时,企业逐渐意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思针对连锁零售业的困境,精心打造了跨地域报销解决方案,为企业带来了新的转机。
合思跨地域报销综合解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程跨地域报销解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
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多角色提效,专注业务开展
合思的跨地域报销解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。该方案让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。例如,巡店督导和区域经理在跨地域工作时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以将更多时间和精力投入到门店管理和业务拓展中。 -
业财数据高效采集,掌握业务动态
业财数据的高效采集是合思跨地域报销解决方案的重要环节。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。比如,在跨地域的不同门店开展营销活动时,能够快速收集活动相关的费用和销售数据,以便评估活动效果。 -
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润
合思的跨地域报销解决方案通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,赋能业务决策。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等,帮助企业深入了解业务情况。通过 BI 呈现,企业能够直观地看到各项数据,挖掘出企业净利润。例如,通过分析不同地域门店的经营 ROI,企业可以合理调整资源配置,提高整体盈利能力。
合思跨地域报销解决方案核心功能与优势:创新驱动业财融合
合思的跨地域报销解决方案拥有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业带来了显著的价值。
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无需报销,成本合理收缩
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等。在跨地域工作场景中,员工无论身处何地,都能便捷地完成消费和报销流程,企业也能有效控制成本。例如,员工在外地出差时,通过移动端申请,系统自动校验费用标准,避免了超支情况的发生,同时免垫资的方式也减轻了员工的资金压力。 -
财务自动化,提升运营效率
合思付款·银企直联·自动记账,能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证 100%自动化,结账周期大大缩短,助力企业实现业内高周转率。在连锁零售企业跨地域的财务处理中,该功能能够有效提高工作效率,减少人为错误。比如,不同地域的门店采购发票和订单能够自动匹配,财务人员可以快速完成付款和记账操作,缩短结账周期,提高资金使用效率。 -
业财融合,数据实时共享
合思费控可将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在跨地域经营中,企业的业务和财务数据能够实时同步,各部门可以根据最新数据进行决策。例如,营销部门可以根据财务部门提供的费用数据,及时调整营销计划,提高营销效果。 -
流程一体化,掌握业务 ROI
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务 ROI。在连锁零售企业的跨地域业务中,无论业务模式如何变化,该方案都能确保业财流程的顺畅,让企业实时了解业务的盈利情况。比如,企业在不同地域开展不同类型的营销活动时,能够通过该方案清晰地看到每个活动的投入产出比,及时调整营销策略。
合思跨地域报销解决方案应用场景与案例:成功实践见证价值
合思的跨地域报销解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
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鸣鸣很忙:高效业财融合,降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思跨地域报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低 30%。在跨地域的门店运营中,该方案让企业能够及时掌握各地门店的采购情况,有效控制成本。 -
COMMUNE 幻师:高效报销关账,节约成本
COMMUNE 幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下 1 小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统,还能提供“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。在跨地域经营中,该方案让企业能够快速处理各地门店的报销和财务结算,提高资金使用效率。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析,提升门店人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初 5 号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。在跨地域的门店管理中,该方案让企业能够深入了解各地门店的经营情况,针对性地进行管理和改进。 -
可孚医疗:精细化运营,提升财务人效
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。在跨地域的营销活动中,该方案让企业能够精准分析每个产品的盈利情况,优化营销策略。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中提升盈利能力和竞争力,不妨选择合思的跨地域报销解决方案。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com 。现在点击免费试用,开启连锁零售财务数字化转型之旅!
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