合思助力企业电子凭证数字化转型，实现成本控制与分析新突破

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫任务，而合思则能助力企业解决这些难题，实现成本控制与分析的有效管理。

市场形势：政策引领，电子凭证数字化转型正当时

政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具情况来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量居首，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

企业对数字化报销的态度也较为积极。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业已经认识到电子凭证数字化转型对于成本控制与分析的重要性。

痛点分析：转型困境，企业面临多重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，不利于成本控制与分析。将电子凭证转换成图片文件入账，会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，也增加了成本管理的难度。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验其合法真实性，操作繁琐且成本偏高。

当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，同时也不利于成本的精准核算和分析。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些落后的流程和模式增加了企业的运营成本，降低了工作效率，对成本控制与分析造成了不利影响。

解决方案整体策略概述：合思出击，全流程服务助力转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效实现成本控制与分析。

核心模块：功能强大，精准解决企业实际问题

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中的实际问题。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于成本的精确核算和控制。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以实现对商旅费用的有效管理，降低差旅成本，同时也提高了员工的出行体验。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为成本控制与分析提供了可靠的数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还能提高记账的准确性和及时性，有助于企业实时掌握成本状况。

竞争优势：独具特色，合思彰显独特价值

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和价值。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为企业的发展提供了坚实的资金保障，也体现了市场对合思的认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而更好地实现成本控制与分析。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够与其他业务数据进行整合，为企业的决策提供更加全面、准确的信息，有助于企业进行成本控制与分析。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的数字化转型效果，实现成本的有效控制和分析。

成功案例：实际成效，见证合思解决方案的力量

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了成本控制与分析。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的成本控制与分析提供了有力支持。

服务体系：全方位保障，合思贴心服务客户

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员，能够为企业提供专业的咨询和技术指导，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而更好地实现成本控制与分析。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思产品和服务的使用方法，提高工作效率，降低使用成本。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务能够让企业在使用合思产品和服务过程中更加安心，专注于成本控制与分析。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着重要的作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现有效的成本控制与分析。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现成本控制与分析的新突破，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启数字化转型的新篇章。