在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案管理最佳实践。
企业财务档案管理困境亟待破解
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面面临着诸多困境，市场急需有效的解决方案。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案困扰，打印成本和存储成本居高不下，资料查找困难，大大增加了企业的运营成本。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐，浪费了大量的人力和时间。这些企业的困境充分体现了档案管理最佳实践的迫切性。
合思档案：精准直击市场痛点
合思档案针对市场痛点，提出了一套全面的解决方向和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点；档案利用则支持多维检索·一站式预览。通过这些功能，合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为企业提供了档案管理最佳实践的范例。
合思档案核心功能模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，既有外部生态的支持，如OCR识别、RPA技术等，也有内部系统的配合，如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等内容。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。这些丰富的功能模块构成了合思档案的强大体系，为企业提供了高效、精准的档案管理最佳实践。
合思档案：优势尽显脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有显著优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛，能够及时响应客户需求。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能有效提高企业工作效率。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，能为企业显著降低成本，是当之无愧的档案管理最佳实践之选。
典型案例见证合思档案卓越成效
众多不同行业的典型成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些案例无疑为企业提供了可借鉴的档案管理最佳实践。
全方位服务体系保障客户信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化产品。
同时，合思提供自动封装接口，降低开发成本并提高集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。此外，合思还有专业的售后团队，为客户解决使用过程中遇到的问题，保障产品的稳定运行，让客户能够放心使用，享受档案管理最佳实践带来的便利。
合思档案：开启财务数智化美好未来
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。《电子会计档案实践案例集》更是为我国电子凭证数字化转型提供了有力的支持，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续优化升级，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思档案的高度认可。如果您也想体验档案管理最佳实践，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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