在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用中仍面临着诸多难题，接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。传统财务档案管理模式更是存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：打通全流程的数字化解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其整体目标是解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化问题，实现真正的数字化。通过合思档案的解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化档案查询在这个过程中发挥着重要作用，帮助企业快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。
合思档案核心功能：智能高效 优势尽显
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这其中包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式使得档案采集更加高效、准确。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。智能化档案查询贯穿于这些功能之中，让企业能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据充分显示了合思档案在成本节约方面的显著效果。
合思档案应用案例：实际效果见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能化档案查询帮助该公司快速定位所需档案，大大提高了工作效率，减少了人工成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过智能化档案查询，该企业能够及时获取相关档案信息，加快了报销流程，提高了资金使用效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能化档案查询使得该公司的档案管理更加精准、高效，确保了档案的合规性。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能化档案查询为帆书提供了快速获取档案的途径，优化了财务管理流程，降低了成本。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，抓住电子凭证数字化转型机遇，实现企业财务数智化升级。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解更多信息。现在点击免费试用，亲身感受合思档案带来的智能化档案查询体验，开启企业财务数智化的新篇章！
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