差旅发票处理难题?合思解决方案来助力

差旅发票处理难题?合思解决方案来助力
在企业的日常运营中,财务数字化管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。传统企业的财务报销流程,恰似一台老旧的机器,所有环节都依靠人工推动。手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还像布满漏洞的筛子,容易出现错误,导致企业成本不断攀升。

企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,就像打乱了业务的节奏,影响企业对公业务的正常运转。同时,企业财务信息系统如同一个个孤立的岛屿,各部门之间的数据无法连通,使得财务数据不能及时、准确地反映企业的经营状况,给企业的决策制定蒙上了一层迷雾。而在会计档案管理上,传统的人工装订凭证并归档方式,耗时耗力,占用大量物理空间,且档案检索和利用困难重重。

面对这些令人头疼的问题,合思带着其专业的解决方案应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思:助力企业业财融合的使命与愿景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的难题。它就像一把精准的手术刀,为企业剔除成本高、效率低等“病灶”,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业运营中发挥出最大的作用。

合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者。它希望为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,就像一艘引领企业前行的巨轮,推动企业的数字化转型。“HOSE”这个名字既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思旗下的产品功能丰富多样,各个模块都像是一把把精准的工具,为企业的财务数字化管理提供有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让差旅发票处理等费用管理工作变得更加高效、精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅发票处理等方面提供了更多便利和选择。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让差旅发票等会计档案的管理不再繁琐。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同协作,为企业的财务收支管理提供全面支持,也为差旅发票处理等相关工作提供了完整的流程保障。

合思产品:创新亮点闪耀财务领域

合思产品在众多方面展现出了独特的创新亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新极大地简化了差旅发票处理等流程,提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这是在企业消费管理方面的创新举措,在差旅发票处理等环节也能帮助企业更好地控制成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的模式,让差旅发票等档案的管理更加灵活、高效。

合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,这也是企业财务收支管理的一大亮点,对于差旅发票处理等工作的准确性和规范性有着重要意义。

合思产品:优势凸显超越同行

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。在费用控制方面,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,让差旅发票处理等费用管理工作更加规范、高效。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,能为企业降低成本。在差旅发票处理等环节,也能让企业在费用支出上更加合理。

合思档案在管理成效上表现突出,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得差旅发票等会计档案的管理更加便捷、高效。

收支管理全场景覆盖,通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。对于差旅发票处理等相关工作,也能提供更全面的支持和准确的信息。

合思产品:广泛适用多场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅发票处理等方面为企业的决策提供重要依据。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让差旅发票处理等工作更加轻松、准确。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的差旅发票处理体验。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,在差旅发票处理等方面都有着广泛的应用和良好的效果。

合思产品:成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅发票处理等工作也变得更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅发票处理等方面为徐福记带来了实实在在的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。差旅发票等会计档案的管理变得更加轻松、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思产品在行业内的认可度,在差旅发票处理等方面也为汉威科技集团提供了有力支持。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。如果您也想解决差旅发票处理等财务难题,不妨点击免费试用合思产品,开启财务数字化管理的新篇章。

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