合思助力企业出差管理流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。面对日益复杂的财务环境，企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，实现财务管理的升级与变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，迈出了坚实的步伐。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和市场拓展提供了有力保障。

市场形势洞察：出差管理流程优化迫在眉睫

随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。传统的财务管理方式，在效率、合规和决策支持等方面，已难以满足企业的发展需求。出差管理作为企业财务管理的重要组成部分，其流程的优化更是刻不容缓。

数电票时代的到来，对企业的发票处理、财务核算和档案管理等提出了更高的要求。出差过程中产生的大量发票，需要更加智能化、自动化的解决方案来处理，以确保财务工作的合规性和高效性。

不同规模和行业的企业，在出差管理流程优化方面面临着不同的挑战和需求。企业需要根据自身特点，找到适合的财务数字化解决方案，实现个性化的管理和发展。

在当前经济环境下，企业需要更加精准地掌握财务状况和经营数据，以便及时调整经营策略，应对市场变化。出差管理流程优化可以帮助企业实现数据的实时分析和决策支持，提高企业的应变能力和竞争力。

财务管理痛点剖析：出差管理的重重困境

传统的出差报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员则需要进行人工审核和记账，导致报销周期长，效率低下。而且，人工操作容易出现错误，增加了财务管理的风险。

企业在出差发票管理方面存在诸多问题，如发票验真、查重困难，发票与费用的匹配不准确，发票归档不及时等。这些问题不仅影响了财务核算的准确性，还可能导致企业面临税务风险。

企业的财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，导致数据无法共享和有效利用。在出差管理中，财务人员难以获取全面、准确的出差费用数据，无法为企业的决策提供有力支持。

企业在出差预算管控方面存在不足，预算编制缺乏科学性，预算执行过程中缺乏有效的监控和预警机制，导致出差预算超支现象时有发生，影响了企业的成本控制和经济效益。

合思解决方案策略：开启出差管理优化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，优化出差管理流程。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛，帮助企业在出差管理中实现更多价值。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身出差费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业出差管理流程优化的实践效率。

合思以连接为核心，实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现出差相关数据的自动流转和共享，提高出差管理的效率和准确性。

核心模块详解：精准赋能出差管理

• 合思费控：全链路出差费用智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化出差费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景出差消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业在出差管理中降本增效、合规经营。

• 合思商城：智能差旅管理新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业出差消费管理解决方案。从出差消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，出差消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效优化出差管理流程。

• 合思档案：高效安全的出差会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的出差会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业出差档案管理成本等成效。

• 收支管理：全场景出差收支精准把控
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业出差对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业出差进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理出差对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握出差各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分出差业务ROI，为企业出差管理的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势凸显：合思领先一步

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现出差相关数据的共享和交互。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等，为企业提供一站式的出差财务数字化解决方案，而其他企业可能在连接的平台数量和质量上存在不足。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，能够有效降低员工出差报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。例如，可降低员工出差报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，而其他企业的解决方案可能在效率提升和成本节约方面效果不如合思。

合思具有强大的研发实力和技术创新能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业出差管理提供更加智能、高效的财务数字化服务。相比之下，部分其他企业可能在技术研发方面相对滞后。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的出差管理服务支持。而一些其他企业可能在服务网络的覆盖范围和服务质量上存在差距。

成功案例展示：合思出差管理解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的出差管理解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工出差报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销出差应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环出差管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城进行出差管理后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业出差费用节约35%，出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行出差会计档案管理后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的出差会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的出差管理解决方案帮助其有效管理财务收支，提升了出差财务管理的效率和决策支持能力，为企业的稳健运营和发展提供了有力保障。

服务体系保障：全方位支持出差管理

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，运用先进的技术和理念，持续优化出差管理相关产品和服务，以满足客户不断变化的出差管理需求。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、专业的出差管理销售服务，帮助客户了解和选择适合自己的出差管理解决方案。

在售后方面，合思为客户提供全方位的出差管理售后支持，包括系统维护、技术培训、问题解决等。客户在出差管理使用过程中遇到任何问题，都能及时得到合思的响应和帮助，确保出差管理系统的稳定运行和客户的正常使用。

合思还注重与客户的沟通和合作，定期收集客户出差管理反馈，不断改进出差管理产品和服务。通过持续的客户服务和价值创造，合思与客户建立了长期稳定的出差管理合作关系。

合思的财务数智化解决方案为企业出差管理流程优化提供了全方位的支持，帮助企业解决了出差财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，合思为企业的出差管理财务数字化转型提供了有力保障。

随着市场的不断发展和企业出差管理需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化出差管理相关产品和服务，为企业提供更加优质、高效的出差管理财务数字化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多企业的出差管理带来价值。

未来，合思将以更加开放的姿态，与企业共同成长，助力企业在出差管理财务数字化转型的道路上取得更大的成功，实现“让有限更有效”的目标。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，合思有望在出差管理财务数字化领域继续保持领先地位，为推动企业出差管理财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。

如果您也想优化企业的出差管理流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启出差管理的新篇章！