合思差旅内容管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效困难，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

在企业面临如此多财务数字化转型痛点的背景下，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，其中差旅内容管理更是一大亮点。

解决方案全景蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思针对不同企业的痛点，提供了多元化的解决方案。例如，合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。此外，合思还为企业定制化解决方案，根据企业的业务特点和需求，在泽璟制药项目中定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。差旅内容管理在这一系列解决方案中，也能根据企业不同的差旅需求进行定制化服务，确保企业差旅管理的高效与精准。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  无需报销功能是合思的一大独特亮点。在动力源项目中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅内容管理中，这一功能同样能让员工的差旅消费更加便捷，企业的差旅财务管理更加高效。

• 强大连接打破壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源项目中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅内容管理方面，这种强大的连接能力可以实现差旅相关系统的数据互通，如与机票预订系统、酒店预订系统等连接，让差旅管理更加顺畅。

• 智能发票精准校验
  合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在汉威科技集团项目中，这一功能有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅内容管理中，对于员工的差旅发票管理，智能校验功能可以快速准确地识别和处理发票，提高发票管理效率。

• 凭证自动高效生成
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在派克新材项目中，通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅内容管理中，自动生成凭证功能可以让差旅费用的账务处理更加高效准确。

用户收益显著提升

• 效率飞升节省时间
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅内容管理方面，员工的差旅报销流程变得更加快捷，企业的差旅财务管理效率也显著提高。

• 费用管控精细有效
  一些企业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。斯利安药业便是如此，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅内容管理中，企业可以更好地控制差旅费用，确保费用支出的合理性和合规性。

• 数据安全保驾护航
  对于一些对数据安全要求较高的企业，合思也能提供保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅内容管理中，企业的差旅数据安全也能得到可靠保障。

• 决策精准洞察先机
  亿嘉和科技通过合思费控实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅内容管理中，企业管理者可以根据差旅数据进行精准决策，优化差旅安排和预算。

典型场景广泛适用

• 商旅出行高效无忧
  在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和科技等企业应用合思解决方案，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，提高了出行效率和费用合规性。差旅内容管理在这一场景中，可以为企业提供更加便捷的差旅预订和费用管理服务，让员工的差旅出行更加轻松。

• 预算管控精准落地
  汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅内容管理中，企业可以更好地控制差旅预算，确保预算的合理使用。

• 发票管理高效合规
  江西中机、泽璟制药等企业在发票管理方面应用合思，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票管理效率和合规性。在差旅内容管理中，发票管理功能可以让企业更加轻松地处理员工的差旅发票。

• 对公付款规范有序
  汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款等，提高了对公付款效率和管控能力。在差旅内容管理中，对于企业的对公差旅费用支付，也能实现更加规范和高效的管理。

客户成功精彩典范

• 动力源：操作体验全面革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在差旅内容管理方面，动力源也享受到了合思带来的便捷，差旅管理更加高效。

• 汉威科技集团：管控能力极致提升
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算管控有效落地。差旅内容管理帮助汉威科技集团更好地控制差旅费用和流程。

• 派克新材：财务管理合规升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升。在差旅内容管理中，派克新材的差旅报销更加便捷，财务管理更加合规。

• 江西中机：转型基础坚实奠定
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。差旅内容管理为江西中机的差旅管理带来了新的变革。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在差旅内容管理方面也收获颇丰。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的不同需求。现在就行动起来，点击免费试用合思的解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时开启高效的差旅内容管理新篇章。