在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务领域作为企业运营的核心枢纽,其数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇重重困境。
多系统林立、数据孤岛的问题,使得企业的财务管理犹如一个个分散的“信息孤岛”,难以实现数据的有效流通与整合。费用管控难、报销流程繁琐,让财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,耗费了大量的时间和精力。同时,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营及时进行调整和决策。
此外,随着电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的推进,企业在财税合规方面面临着越来越严格的监管。发票报销、入账、归档等工作规范需要更先进的技术和工具来保障。传统的财务管理模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求,财务数字化转型迫在眉睫。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些难题而生,为企业开启了财务数字化转型的新征程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的效能。
合思核心产品:差旅内容管理的科技利器
- 发票管理:精准高效,全面覆盖
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。在差旅内容管理中,发票管理是重要的一环,合思费控为企业提供了精准高效的解决方案。
- 商城消费:便捷合规,智能结算
合思商城为企业差旅内容管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。
消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种智能化的消费管理模式,让企业的差旅消费更加透明、合规、高效。
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数据分析:洞察先机,决策无忧
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。在差旅内容管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并进行调整。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,帮助企业优化差旅费用管理,实现资源的合理配置。 -
系统对接:无缝集成,智能核算
合思通过标准EAI插件能够与多种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能实现了财务核算的自动化和智能化,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。在差旅内容管理中,系统对接能够实现数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加顺畅。
合思VS传统:差旅内容管理的巨大优势
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操作体验革新:数据互通,效率飞升
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。而合思实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅内容管理中,员工不再需要在多个系统之间切换,繁琐的报销流程变得简单快捷,大大提高了工作效率。 -
预算管控落地:跨系统管理,前置检验
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅内容管理中,企业可以对差旅费用进行精准的预算控制,避免超支现象的发生,确保企业资源的合理利用。 -
报销流程优化:自动识别,便捷审批
传统报销流程中,员工需要手工填报申请单和报销单,效率低下,且财务人员审核票据费力。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。同时,移动端审批让报销更加便捷。在差旅内容管理中,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以及时进行审批,加快了报销流程的流转速度。 -
合同管理升级:实时监控,智能关联
传统模式下,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。在差旅内容管理中,合同管理的升级能够确保企业在差旅相关业务中的权益得到保障,避免出现财务风险。
合思应用案例:差旅内容管理的成功典范
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北京动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅内容管理方面,合思帮助该公司优化了报销流程,提高了费用管理效率,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:核算提速,管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅内容管理中,合思帮助该公司实现了财务数据的集中管理和高效处理,加强了对差旅费用的管控力度。 -
无锡派克:高效报销,合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅内容管理中,合思帮助该公司优化了报销流程,提高了资金流转效率,确保了财务管理的合规性。 -
江西奈尔斯:线上流转,全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅内容管理中,合思帮助该公司实现了差旅费用管理的数字化和自动化,提高了管理效率和决策的准确性。
展望未来:携手合思开启差旅内容管理新篇章
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在差旅内容管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,提供更完善的财务数智化解决方案,特别是在差旅内容管理领域,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和可靠性,期待更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化的新篇章。如果您也想体验合思在差旅内容管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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