在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。以往企业在数字化建设中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，已成为实现企业全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思专注于服务未来财务人，为企业提供包括电子会计档案管理系统在内的全方位财务数字化服务。合思电子会计档案管理系统的出现，正是顺应了这一时代需求。
合思档案：一站式电子会计档案解决方案
合思电子会计档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过使用合思电子会计档案管理系统，企业能够解决内外交困的档案管理问题。比如，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。同时，系统的“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。
核心功能：助力档案管理智能化
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多源采集：数据获取畅通无阻
基于跨系统数据集成要求，合思电子会计档案管理系统提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：关联匹配精准高效
会计档案关联规则可视化配置是合思电子会计档案管理系统的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这有助于财务人员更便捷地查询和更直接地分析。此外，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限灵活管控有序
权限管理方面，合思电子会计档案管理系统精准管控，支持自定义创建用户管理角色。它可以隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多维检索便捷高效
多维检索是合思电子会计档案管理系统的又一重要功能，它能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能强大，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。系统支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。
对比传统：凸显电子档案优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思电子会计档案管理系统在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在高显性成本方面，传统纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思电子会计档案管理系统可70%节约纸张成本，大大减少了存储空间需求。
高隐形成本上，传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思电子会计档案管理系统则可75%节约整理成本，90%提升检索效率。
高合规风险方面，传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思电子会计档案管理系统通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，打破物理空间限制，可在线自由调阅，确保档案完整性和合规性。
从政策支持角度看，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思电子会计档案管理系统符合国家政策要求，能够助力企业合规经营。
实际案例：见证系统卓越成效
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海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思电子会计档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思电子会计档案管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进了档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思电子会计档案管理系统的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化核查，跨系统调阅方案便捷高效，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理简化
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，档案整理复杂，利用不便。合思电子会计档案管理系统的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案自动组装，电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思电子会计档案管理系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过持续创新和优化，合思不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的电子会计档案管理需求。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思电子会计档案管理系统作为专业的电子会计档案管理平台，将迎来更广阔的发展空间，为企业提供更优质、更高效的解决方案。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，其成功的应用案例证明了产品的可靠性和实用性，未来将继续为不同类型的企业提供支持和服务。
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