费控报销软件:助力企业财务数智化转型的利器

费控报销软件:助力企业财务数智化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上陷入困境,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理繁琐,常态化发票处理和经营实时分析成为奢望。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规性和成本控制等一系列问题。会计档案管理也效率低下,大量的物理空间被占用,数据检索困难,数据安全合规也难以保障。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案:打造全方位财务数智化服务体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业采购和销售环节的财务管理难题。此外,智能化财务收支经营分析平台的推出,帮助企业进行实时收支一体分析,为经营决策提供有力支持。

核心功能:费控报销软件的亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。使用合思费控这一费控报销软件,企业能够有效提升费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,让企业的差旅管理更加高效、便捷。借助合思商城这一费控报销软件的关联功能,企业差旅管理难题迎刃而解。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案这一费控报销软件的延伸工具,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。

  • 合思付款:精细化成本核算的得力助手
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思付款作为费控报销软件的重要组成部分,为企业的付款管理提供了有力支持。

实际收益:费控报销软件带来的多重利好

  • 员工:省事省心报销不再难
    对于员工而言,使用合思的费控报销软件,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。

  • 财务:释放压力高效管理
    财务人员使用费控报销软件后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、精准。

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用费控报销软件能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。让企业的资源得到更有效的利用,提升企业的竞争力。

  • 老板:决策辅助挖掘收益
    对于老板来说,费控报销软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

典型场景:费控报销软件的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的费控报销软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公消费,还是差旅出行消费,都能在该软件的支持下得到高效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费控报销软件能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,提升企业的整体运营效率。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。费控报销软件让企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作。

  • 企业费控报销管理场景:数字化决策参考
    在企业费控报销管理场景中,费控报销软件提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

客户成功案例:费控报销软件的实力见证

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的费控报销软件实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:节约差旅费用
    徐福记使用合思商城这一与费控报销软件紧密相关的平台后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案这一费控报销软件的配套工具,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:助力创新发展
    汉威科技集团和合思合作,在财务数字化管理方面取得积极成效。作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,借助费控报销软件更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

现在,合思为企业提供免费体验费控报销软件的机会,让企业可以亲身感受合思财务数智化解决方案的优势和价值。如果您想了解更多信息或免费试用费控报销软件,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!

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