在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而在这其中，文档数字化管理更是合思助力企业发展的重要一环。
合思的产品与服务：打造财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，文档数字化管理贯穿始终，确保企业财务数据的高效处理和安全存储。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中，文档数字化管理使得各项费用相关的文档能够及时、准确地进行处理和存储，大大提高了管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中，相关的行程安排、费用明细等文档都能实现数字化管理，方便企业进行统一的管控和分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这无疑是文档数字化管理在会计领域的重要体现，通过合思档案，企业可以将各类会计文档进行数字化存储和管理，避免了传统纸质档案的诸多弊端。
合思核心产品技术功能：创新实用驱动发展
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活的定制化服务。在文档数字化管理方面，这些特性使得企业能够根据自身需求对文档管理流程进行个性化设置，提高管理的针对性和有效性。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在这个过程中，文档数字化管理促进了不同平台之间文档数据的流通和共享，使得企业能够更加全面地掌握财务信息。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这个平台上，采购相关的文档如合同、发票等都能实现数字化管理，方便企业进行采购流程的跟踪和管控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在进行财务分析时，文档数字化管理确保了分析所需的数据准确、及时，为企业的决策提供有力支持。
合思与传统模式对比：凸显独特价值优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在文档数字化管理方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。传统模式下，大量的纸质报销单据需要人工处理和存储，不仅效率低下，还容易出现错误和丢失。而合思的解决方案实现了文档的数字化处理和存储，大大提高了工作效率和数据安全性。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。在差旅管理过程中，相关文档的数字化管理使得企业能够对差旅费用进行精细化管控，及时发现问题并进行调整。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。传统的纸质档案管理需要大量的人力和物力进行整理、存储和查找，而合思档案通过文档数字化管理，实现了档案的快速整理、高效存储和便捷利用。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，文档数字化管理确保了收支相关文档的准确记录和及时处理，为企业的资金管理提供了有力保障。
合思不同行业应用案例：验证产品有效性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，文档数字化管理使得动力源的财务流程更加高效，各类报销文档能够快速处理和存储，减少了人工干预和错误。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的文档数字化管理功能，使得徐福记能够对差旅费用进行详细的记录和分析，及时发现不合理的费用支出并进行调整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在管理成效上实现业财一体、管理自动化，降低了企业成本。合思档案的文档数字化管理，使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案能够得到高效、安全的管理，提高了工作效率和数据安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的产品和服务，助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。在汉威科技集团的财务数字化转型过程中，文档数字化管理起到了关键作用，确保了财务数据的准确处理和安全存储。
合思未来展望：持续创新助力企业发展
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在文档数字化管理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加高效、便捷、安全的文档管理服务。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广泛认可。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在文档数字化管理方面也具有强大的优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档数字化管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也想体验高效的文档数字化管理，提升财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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