合思助力企业差旅内容管理数字化转型

合思助力企业差旅内容管理数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,仍然采用纸质和电子两套管理方式,这无疑增加了合规风险。同时,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。

合思:开启电子凭证数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其独特的解决方案,为企业提供了一条可行的转型之路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,如提高报销效率、降低成本、实现业财融合等。此外,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,零开发成本介入,实现档案应收尽收,解决了企业会计档案管理的难题。

合思产品功能概览:打造便捷差旅内容管理体验

合思产品拥有丰富的功能,为企业的差旅内容管理提供了全方位的支持。

在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率。同时,合思具备商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。

此外,合思能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这些功能不仅提高了财务管理的效率,还增强了数据的准确性和安全性。

合思产品核心亮点:引领差旅内容管理智能化变革

合思产品具有诸多核心亮点,使其在差旅内容管理领域脱颖而出。

合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将大大提高企业的财务管理效率,降低管理成本。

合思产品能够实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,为企业的决策提供更准确、更及时的信息支持。

此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供安全可靠的服务。

合思产品价值体现:差旅内容管理的多重收益

合思产品在差旅内容管理方面具有显著的价值体现。

电子凭证会计数据标准的推广应用,借助合思平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,还实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思产品有助于企业实现业财融合,优化业务流程,完善配套措施。它能够提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思产品能够帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识,有效提高管理效率,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。

合思产品典型使用场景:满足差旅内容管理多样化需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的功能和优势。

在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,平台可提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能,为员工提供了便捷、高效的差旅体验。

在费用管理场景中,合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,提高了工作效率。

会计档案管理场景中,合思可实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。这不仅提升了档案整理、借阅效率,减少了纸张浪费和空间占用,还保证了财务档案的合规性和安全性。

在电子凭证流转场景中,合思平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台,接收端试点单位可实现电子凭证全流程自动处理,提高了凭证流转的效率和准确性。

合思产品成功案例:见证差旅内容管理卓越成效

众多企业通过应用合思产品,在差旅内容管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势:专业差旅内容管理之选

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思具有强大的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在电子凭证数字化处理、无需报销模式等方面,合思具有领先优势。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。

结语:携手合思,开启差旅内容管理新篇章

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅内容管理方面,合思凭借其卓越的产品功能、核心亮点和成功案例,成为企业的首选。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与企业共同推动财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思产品,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。点击免费试用,开启差旅内容管理的全新体验!

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